Access数据库技术与应用 作者 黄秀娟 主编 第4章 选择查询对象的设计.pptVIP

第4章 选择查询对象的设计 教学目标： 通过本章学习，使读者能够使用查询向导和设计视图创建设计选择查询。主要能力目标： 能够用向导创建查询 能够使用“设计”视图创建查询 能够在查询中添加表达式计算 能够创建提示准则的参数查询 工作任务： 以“迷你超市业务信息管理系统” 中的表为数据源，创建一系列选择查询，如“商品进销价目查询”、“商品销售利润查询”、“销售业绩查询”等。 理论知识 一、查询的概念和目的 表是数据库中用来存储数据的对象。当用户需要查找所需的数据时，可以通过“数据表”视图对数据完成一系列的检索操作，但是这样效率非常低下，而且不便于查找，那么“查询”便成了解决这一问题的有效手段。 1．查询的概念 查询是对数据源进行一系列检索的操作。这可以从表中按照一定的规则取出特定的信息，在取出数据的同时可以对数据完成统计、分类和计算的功能，然后按照用户的要求对数据进行排序并加以表现。 查询的结果不仅可以作为窗体、报表和数据访问页的数据来源，而且也可以作为新数据表或另外一个查询的数据来源。 2． 查询的目的 查询是数据库中的一种对象，目的是让用户根据限定的条件对表或者查询进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合。这样方便用户对数据进行查看、更改和分析。而查询是针对数据源的操作命令，其运行结果是一个“动态”的数据集合，虽然从查询的运行视图上看到的数据集合形式与从“数据表”视图上看到的数据集合形式完全一样，但无论它们在形式上多么的相似，其实质是完全不同的。 以后的章节中将讲到窗体和报表，它们的数据源主要来源于查询所产生的结果。 窗体可以为用户提供一个使用查询的界面，把对数据库查询的结果加以合理的安排，并按一定的方式加以表现。 报表的数据来源也主要是查询，报表主要是对查询的结果数据进行统计分析并进行布局控制，添加控件。 Access的查询对象主要应用可视化工具来实现关系数据库查询操作。而且可以使用这个工具生成合适的SQL语句，直接将其粘贴到需要该语句的程序代码或模块中。 3．查询的种类 在Access 2003中，查询可以根据其对数据源操作和结果的不同分为5大类：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL查询。 1)选择查询：选择查询是最常见的一种查询类型，它从一个或多个表、查询中检索数据，并且在可以更新记录（一定的限制条件下）的数据表中显示结果。也可以使用选择查询来对记录进行分组，并且对记录作总计、计数、平均值以及其他类型的总和计算。 2)交叉表查询：使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方便地分析数据。交叉表查询计算数据的总计、平均值、计数或其他类型的总和，这种数据可分为两组信息：一类在数据表左侧排列，另一类在数据表的顶端。数据表行和列的交叉处显示该字段的计算结果。 3)操作查询：操作查询是这样一种查询，使用这种查询只需进行一次操作就可以许多记录进行更改和移动。它包括四种查询：删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询。 4)参数查询：参数查询是在执行时显示自己的对话框以提示用户输入信息，检索要插入到字段中的记录或值。可以设计此类查询来提示更多的内容，例如，可以设计它来提示输入两个日期，然后Access检索在这两个日期之间的所有记录。 5)SQL查询：SQL查询是用户使用SQL语句创建的查询。可以用结构化查询语言SQL来查询、更新和管理Access这样的关系数据库。 6)SQL查询通常应用的场合有：联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询。 实际上Access 2003的各种查询都可以通过SQL查询实现，但是通常只有这几种特殊查询才使用SQL查询。 4.1 用向导创建简单查询 在Access 2003中，系统提供了功能齐全的向导来帮助用户建立查询，用户只需要根据所要创建的查询类型来选择不同的查询向导进行创建，在Access 2003中提供了4种查询向导，即简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导和查找不匹配项查询向导。 4.1.1 使用简单查询向导创建查询 以“迷你超市业务信息管理系统”中所创建的数据表“库存数据记录”和“销售数据记录”为数据源，创建“商品进销价目查询”，了解商品进货及销售价目比较。 操作方法： 打开数据库文件“迷你超市业务信息管理系统”； 在“数据库”窗口，选择“查询”为操作对象； 在“数据库”窗口，按“新建”按钮，进入“新建查询”窗口； 在“新建查询”窗口，选择“简单查询向导”，单击“确定”按钮，Access 2003将启动简单查询向导，并显示“简单查询向导”对话框，从“表／查询”下拉列表框中选择表“库存数据记录”，然后在“可用字段”列表中选择要添加到查询中的字段，并单击“ ”按钮，将其添加到“选定的字段”列表框中，单击“ ”按钮将添加所选择表或查询的全