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Office 精英训练 Word精英训练 1、同时打开多个word文档，怎样实现全部保存或者全部关闭？ 按住SHIFT键，单击文件菜单。当你按住SHIFT键时，在文件菜单中将出现两个新的选项：全部关闭和全部保存。 　　 如果要同时保存所有打开的文档，单击全部保存。 要关闭所有打开文档，单击全部关闭；关闭文档前word将提示你保存你所做的改动 Word精英训练 2、快速输入上标和下标 比如要输入M3、H2O 加上标:使用Ctrl+Shift+=组合键，按一次后就可进入上标输入状态，再按一次可恢复到正常状态。 、 加下标:使用Ctrl+ =组合键，同样按一次后就可进入下标输入状态，再次按就可恢复到正常状态。 如果是先选中文本再按这两个快捷键，则直接对选中的文本产生作用。 注意:在智能ABC输入法下，此快捷键功能无效。  Word精英训练 3、在打印一些重要文件时给文档加上水印，例如“绝密”、“保密”的字样，可以让获得文件的人都知道该文档的重要性。word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，水印将显示在打印文档文字的后面，它是可视的，不会影响文字的显示效果。 Word精英训练 1.添加文字水印制作好文档后，在“格式”菜单下“背景”中选择“水印”选项，选择“文字水印”，在“文字”菜单中选择水印的文字内容，也可自定义水印文字内容。设计好水印文字的字体、尺寸、颜色、透明度和版式后，确定应用，可以看到文本后面已经生成了设定的水印字样。 2.添加图片水印在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。添加后，设置图片的缩放比例、是否冲蚀。冲蚀的作用是让添加的图片在文字后面降低透明度显示，以免影响文字的显示效果。 注意： word2003只支持在一个文档添加一种水印，若是添加文字水印后又定义了图片水印，则文字水印会被图片水印替换，在文档内只会显示最后制作的那个水印。 3.打印水印在“打印预览”中可预览制作的水印效果，然后设置“打印”选项。在“工具”菜单下打开“选项”对话框，在其中“打印”内选中“背景色和图像”。再进行文档打印，水印才会一同打出。 Word精英训练 4、用word抓图 打开word新建一文档，然后根据需要用Print Screen键抓取整个屏幕或配合Alt键(Alt+Print Screen组合键)抓取活动窗口，再切换到word窗口中粘贴(注意：抓一次粘贴一次)。 Word精英训练 5、那么，怎样将保存在word的这个图片保存下来呢？ 选择word中的“文件”菜单中的“另存为”命令，在保存类型中选择“网页”，文件名随意定。单击[保存]后，在目标文件夹中会出现文件夹“***.files”(其中***为保存时起的文件名字)，其中保存着刚才抓取的所有图片文件。每个文件都是独立的，且自动编号 Word精英训练 6、多页表格标题行快速设置 编辑word文档时，经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读，通常会将每页表格的第一行设置为标题行。 需选中已经设置好的第一页表格上的标题行，然后执行“表格→标题行重复”命令，其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。 Word精英训练 7、教你轻轻松松录入汉语拼音 在制作小学语文练习时，最令人头疼的莫过于输入看拼音写词的练习 ，怎样快速输入拼音呢？ 现在要录入“汉语拼音”几个字的完整拼音。先在文档中输入以上四个字，选中后，单击“格式→中文版式→拼音指南”，出现“拼音指南”对话框 Word精英训练 8、怎样输入火星文？ Word精英训练 9、怎样在word文档中输入”刘德华”，展示的确实其图片? 工具→自动更正选项”，在“替换”中输入她的名字，如“安琪”，单击“确定”按钮后退出 Word精英训练 10、前不久，领导吩咐我把一些材料整理出来。搞了好几个晚上，终于完工了。把整理好的几十页的材料送给领导审阅，领导很满意。不过，他提了一个小小的要求，就是要求把文中的所有的“第一章”、“第二章”等后面都加上一个顿号。  Word精英训练 Word精英训练 word快捷键练习： 见word Excel 精英训练 任务一：excel 函数介绍 Excel 精英训练 1、ABS函数 　　函数名称：ABS 　　主要功能：求出相应数字的绝对值。 　　使用格式：ABS(number) 　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 Exc