应用文写作 普通高等教育“十一五”规划教材 作者 通识教育规划教材编写组 第06章_.pptVIP

（三）贺信写作的注意事项 1．贺信是书信的一种，可按一般书信的格式写。但贺信要体现出自己真诚的祝福，成为加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。 2．写贺信，要写清向谁祝贺，祝贺什么，为什么要祝贺等。有时还要向被祝贺者提出新的要求和希望，并写上表示祝贺的话。 3．贺信要写的感情饱满充沛，内容要真实，如评价成绩要恰如其分，实事求是。 4．贺信的用语要有鲜明的感情色彩，要使人感到温暖和愉快，受到鼓舞和教育。 第二节 专用书信 三、 贺信 第二节 专用书信 （一）感谢信 感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的函件。感谢信是文明的使者，从文体来说，它属于应用文体。在日常生活和工作中，得到人家的帮助和支持，可用这种文体“感谢”一下。它与表扬信有许多相似之处，所不同的是感谢信也有表扬信的意思，但是重点在感谢。 四、 感谢信 表扬信 1．感谢信的特点和类型。 感谢信用于公开感谢和表扬，感情真挚，表达方式多样。 感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。 （1）感谢对象的特点分为写给集体和个人的感谢信。 （2）按感谢信的存在形式来分，有公开张贴和寄给单位、集体或个人的感谢信两类。 第二节 专用书信 四、 感谢信 表扬信 2．感谢信的格式与写法。 感谢信一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。 （1）标题。第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。 （2）称谓。第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼。 （3）正文。第三行空两格起写正文。 （4）结语。另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”，或用“再次表示诚挚的感谢”之类的话；也可自然结束正文，不写结语。 （5）署名与日期。最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。 第二节 专用书信 四、 感谢信 表扬信 3．感谢信写作的注意事项 写感谢信要注意下面几点： （1）叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。 （2）信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。 （3）写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身份，也要符合感谢者的身份。 （4）感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。 第二节 专用书信 四、 感谢信 表扬信 （二）表扬信 表扬信是向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行（或被其品行所感动），特向被表扬者所在单位或其上级领导致信，以期使其受到表彰、奖励，使其精神发扬光大。 表扬信多数是以信封装好交给受表扬的个人和单位领导，也可以写给报刊社、电台、电视台等新闻媒体。一是肯定被表扬的先进事迹；二是表达感谢之情，希望受表扬的人或集体发扬成绩，继续进步；三是宣传先进思想和事迹，号召大家学习以便形成良好的风气，提高全民的素质。 第二节 专用书信 四、 感谢信 表扬信 1．表扬信的特点和类型 表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分，语言要热情而简朴。 表扬信大致可以分为两类：一类是以领导机关或群众团体的名义表彰其所属单位和个人，可以在授奖大会上直接宣读。另一类是个人之间、单位之间的相互表扬，除了赞颂对方的优良品德，还有表示感谢的意思。 第二节 专用书信 四、 感谢信 表扬信 2．表扬信的格式和写法 表扬信通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。 （1）标题。一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。 （2）称谓。表扬信的称谓应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。 （3）正文。正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求交代表扬的理由,指出行为的意义. （4）结尾。该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。 （5）落款。落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。 第二节 专用书信 四、 感谢信 表扬信 * 第六章 书信类文书写作 应用文写作 主讲：王