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河南四建发展建筑工程有限公司 工程档案管理办法 (讨论稿) 河南四建发展建筑工程有限公司 二〇一二年十二月 目 录 第一章 总 则 1 第二章 工程档案管理的依据 1 第三章 工程档案管理机构及人员职责 1 第四章 工程档案管理工作流程 2 第五章 工程档案收集与过程整理 4 第六章 工程档案立卷整理 7 第七章 工程档案利用 11 第八章 附 则 12 附件一：项目部施工资料总目录 13 附件二：单位工程一览表 29 附件三：工程档案管理用表 31 总 则 为规范河南四建发展建筑工程有限公司（以下简称公司）工程档案工作，明确档案资料分工及职责，确保公司工程档案的顺利移交及保管与利用，特制定本办法。 本规定所称工程档案是指公司所有项目部在工程施工管理活动中形成的，具有查考利用价值的各种载体的原始记录。 公司工程档案实行统一领导、分级集中管理的原则，维护工程档案的完整与安全，便于公司各项工作的利用。 公司工程档案工作坚持“收集齐全、整理科学、保管安全、整合信息、利用满意”的工作方针，坚持为公司发展服务为宗旨，以规范化、程序化、标准化为工作目标。 工程档案收集实行归档范围确认制与备案审批制，保证归档文件材料齐全、完整、及时、准确。 工程档案管理的依据 《中华人民共和国工程档案法》 《科学技术工程档案案卷构成的一般要求GB/T 11822） 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328） 《建筑工程资料管理规程JGJ/T185） 《国家重大建设项目文件归档要求与工程档案整理规范DA/T 28） “基本建设项目档案资料管理暂行规定”（国档发[1988]4号） 《电子文件归档与管理规范GB/T 18894） 《照片工程档案管理规范GB/T 11821） 《电力科技档案管理手册》 《公司技术管理办法》、《公司质量管理办法》 （公司已发布文件为准） 电力、治金等行业的档案管理规定 工程建设等有关法律法规规定 工程档案管理机构及人员职责 公司工程档案管理工作由公司质量技术部统一领导，各项目部工程档案管理工作由各项目部质量技术部门归口管理。 公司设档案室，各项目部设资料室，各项目部要为工程档案提供足够的合乎规定的工程档案存放、管理场地。 项目经理是项目部工程资料组织管理的第一责任人；项目工程师对项目部工程资料管理负直接领导责任，负责从工程开工至工程竣工验收、资料移交全过程管理的直接领导工作。项目部设置资料员，负责按照国家及行业技术规范和标准、上级主管部门、建设和监理项目部、公司的相关要求进行工程技术资料的填写、收集、整理和归档工作。 公司工程档案管理部门主要职责是： （一）负责宣传贯彻国家有关工程档案工作的法律、法规和方针政策，组织制订公司工程档案工作的各项管理制度、管理标准和管理流程。 （二）组织、指导、检查、监督、协调、考核各项目部工程档案业务工作。 （三）采用目标管理、项目管理、动态管理、网络交流等管理方法与手段，不断提高工程档案系统管理水平和工程档案人员整体素质。 （四）负责公司档案室的档案保管、统计 、维护及利用工作。 各项目部工程档案工作机构的主要职责是： （一）负责宣传贯彻国家有关工程档案工作的法律、法规和方针政策，执行公司工程档案工作的各项管理制度。 （二）以公司管理办法为指导，制订和实施本项目部工程档案管理工作制度。 （三）负责本项目部工程档案的收集、整理、保管和移交工作。 （四）负责开展本项目部工程档案编研工作。 项目部各岗位人员的工程资料责任分工可参照本办法附件一“项目部资料总目录”中的分工建议制定。 工程档案工作人员应当协助本项目部各职能部门，对应归档文件材料的完整程度、准确性以及保存价值进行确认，经职能部门负责人确认后归档保存。 各项目部员工调出本项目部时，必须清退应归档的文件材料和借阅的工程档案，经公司档案主管部门签署同意调离意见后，方可办理有关手续。 工程档案管理工作流程 工作流程图 工程档案管理工作流程图 工程开工后项目部应建立健全的组织管理机构，项目部视人员的工作能力和经验自开工一个月内向公司质量技术部申请工程资料管理培训，公司质量技术部自接到申请一周内对项目部相关人员进行培训。 项目部应依据公司档案管理办法及建设单位的管理要求制定工程技术资料管理制度，建立项目部资料总目录和单位工程一览表，并明确责任人，经项目经理部批准后实施。 项目部拟提出工程竣工报告前20日，由项目部资料员向公司质量技术部发出工程技术资料预验收申请，公司质量技术部对所属项目部工程技术资料检查预验收并出具工程档案预验收报告。公司质量技术部负责对工程技术资料归档符合性、资料完整性、组卷的合理性进行检查、指导，使其符合向公司、当地城建工程档案馆、建设项目部工程档案室移交的条件。 工程竣工资料预验收问题整改