《档案管理规定》.docVIP

档案管理规定 第一章 总 则 第一条 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性有效地保护和利用档案，制定本。本法所称的档案，是指过去现在的、以及个人从事、、、、文化、等活动直接形成的对有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录都有保护档案的义务任何个人不得据为己有禁止擅自销毁档案规定不得归档的材料，禁止擅自归档。? ?? ??? ?? ?? ?? ?? ?? ? （一）上级来文1、属于本主管业务并要贯彻执行的法规性文件　2、上级领导检查本工作时的重要指示、讲话3、会议主要文件材料　4、转发本的文件（二）下级来文1、工作计划、总结、统计报表2、简报、情况反映、典型材料3、请示、报告（三）同级或非隶属单位来文　1、需要贯彻执行的法规性文件2、检查本单位工作的文件3、商洽、答复工作的文件（四）本发文　1、会议文件：包括会议通知、名单、日程、报告、讲话、典型材料、会议纪要、会议记录　2、红头文件：印发的、转发的、合发的正本和定稿　3、“白头”文件：工作计划、总结、调查报告、统计报表、党团名册、干部名册、工资审批名册、介绍信及存根、组织沿革、大事记、年鉴、刊物、出版物、合同、协议书、重要的信件、电报、剪报档案管理根据公司的实施档案归档整理。公司的档案文件结案移送归档时，依如下原则点收： 检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。文件如经抽存者，应有及档案专管的签认。、文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。、与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。点收文件后，应依下列方式整理： 中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。 右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。 公司的归档资料实行“度归档” “半年度归档”及“年度归档”制度，即月为公司档案资料归档期。 对规定的应当立卷归档的材料，必须定期向移交，。 向移交、捐赠、寄存档案的个人，对其档案享有优先利用权，并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，应当维护他们的合法权益。各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照的规定办理。总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。 重要档案只能在档案处查阅，不得借出。借阅档案者必须遵守以下规定：　　（一）对所借档案应当妥善保存，注意保密，保持档案原貌的清洁、完整与安全。不得转借，不准在案卷上标注符号，不准涂改、伪造、损毁、拆散、抽取、销毁档案，不准擅自出版、公布和复印档案，不得擅自将档案带出。　　（二）借阅者出差、出国、休假或调动工作时，应将所借档案全部归还档案处。　　（三）借阅档案的期限为1个，到期不能归还，应办理续借手续。 　　第三十条 借阅者如有违反第条的行为，将按照的有关规定酌情给予如下处罚：　　（一）通报批评；　　（二）赔偿损失；　　（三）罚款；　　（四）没收非法所得；　　（五）追究行政责任；　　（六）追究法律责任。　　以上处罚，可单独或合并使用。保存期限依下列规定办理： 永久保存：公司章程；(2)股东名簿；(3)组织规程及办事细则；(4)董事会及股东会纪录；(5)财务报表；(6)政府机关核准文件；(7)不动产所有权状及其他债权凭证；(8)工程设计图；(9)其他经核定须永久保存的文书。10年保存：(1)预算、决算书类；(2)会计凭证；(3)事业计划资料；(4)其他经核定须保存10年的文书。、5年保存：(1)期满或解除之合约；(2) 工作计划、总结、调查报告、统计报表、党团名册、干部名册、工资审批名册、介绍信及存根、组织沿革、大事记、年鉴、刊物、出版物、合同、协议书、重要的信件、电报、剪报。年保存：会议文件：包括会议通知、名单、日程、报告、讲话、典型材料、会议纪要、会议记录红头文件：印发的、转发的、合发的正本和定稿（）上级来文1、属于本主管业务并要贯彻执行的法规性文件　2、上级领导检查本工作时的重要指示、讲话3、会议主要文件材料　4、转发本的文件（）下级来文1、工作计划、总结、统计报表2