《档案馆对实物资料的管理》.docVIP

试论综合档案馆的实物收藏 “实物档案”说，一直为档案学界所关注。“实物档案”说是否具有科学性，不仅关系到档案学学科的基础理论建设，而且也关系到档案收集范围的界定。—个有趣的现象是：一方面，学术界对“实物档案”的提法和档案部门收集实物的做法纷争不己，各抒己见；另一方面，一些综合档案馆有关实物的收集工作却做得有声有色、不亦乐乎。有关实物档案问题的学术争论固然重要，但也不能放松对实物档案的收集、整理工作，实物档案具有保存价值、利用价值。、综合档案馆实物收藏的现状和特点　　在我们尚未对档案馆收集的“实物”给出一个确切的定义之前，先来看看一些档案馆收集实物的情况，从中还是能看出各级各类综合档案馆收集实物的特点和态势。这里仅是信手拈来的几例。　　解放军总后档案馆最近将北京小汤山医院“抗非”档案接收进馆，除了文件，还有“部分珍贵的实物档案，其中有北京市委、市政府向该院赠送的题有‘战非典神州众志同携手，为人民军魂热血铸长城’的铜匾、首都各界群众签名的横幅、非典患者赠送的锦旗等”（《中国档案报》2003年7月7日）。　　天津南开区档案馆为配合老城厢的改造工程，开展了向老城厢居民征集有关历史资料和实物的工作。迄今为止，已经拍摄了数量可观的录像和照片，以及“征集到具有历史特色的百姓生活习俗用具9件”（《中国档案报》2003年7月17日）。还是天津，天津市河西档案馆保存了富有价值的200多枚印章，因其来自众多的全宗，为便于整理和利用，特地为其建立一个印章档案全宗汇集（《中国档案报》2003年7月28日）。　　再以上海市档案馆为例。这是一所馆藏量在百多万卷的特大型档案馆，除了为数甚多的文书档案和声像档案外，也有一定数量的实物。如我馆最具特色的档案品种之一——租界档案全宗中，便有租界当局的管理机构——工部局的旗帜、印章和徽章等；在近代上海知名工商企业和银行档案全宗中，有广告招贴画、企业铜制店招和钱币等。在馆藏名人档案中，实物也不在少数。如巴金老人的护照和图书借阅证等。　　由此，我们不难认识到：档案部门收集的实物，是有一定特点的，即具有档案和文物的二重性。综合档案馆收藏的实物，其大致有以下几个特点：　　第一，具有原始记录性。即实物自身带有数量不等的文字　　第二，具有直接使用的实用性。如注明使用人情况、时间和用途的各类票证，馆藏近代银行档案全宗中的纸币样张、金属货币等。　　第三，具有全宗性。即与有关文书档案和声像档案具有同一来源，如我馆收藏的工部局旗帜，曾经在多次档案展览中“亮相”，但它是保存较为齐全的馆藏公共租界工部局档案全宗中的一个组成部分。　　第四，具有可保存性。即便于档案部门收藏，占有的空间相当有限。那些即使带有文字但无法收藏的庞然大物（如轮船、飞机），也是不可能为档案部门收藏。　　　　　　　　　　、实物收藏的现实必然性　　其实，有关综合档案馆收藏实物问题的争论不是偶然的。实物收藏不是档案工作人员的突发奇想，不是刻意为之的标新立异，而是与档案部门增强档案资源建设的意识有关，更与档案部门创新服务机制，频频举办各种档案展览和开拓服务功能有关，也与当前档案、图书和文物等有关部门收藏所具有的融合趋势有关。确切地说，综合档案馆收藏实物是有着现实的必然。　　首先，实物收藏是综合档案馆追求相对完善的馆藏结构的需要。多年以来，如何丰富馆藏和优化馆藏，一直是档案部门经久不衰的话题。当前，似乎更多的将话题集中到如何优化馆藏这一方面，于是引出档案的鉴定问题。但是无论是丰富馆藏，还是优化馆藏，都有一个完善结构的问题。所谓完善结构，最主要的还是内容上的，譬如政治、经济、文化、社会、军事、司法等等，还有是来源上的，譬如政府、工商企业、社团、社区、私人民间等等，更包括形式上的，除了文学、声像，还应该有实物的一席之地。虽然占的全部馆藏的比例有限，但应当在有关的归档范围内有所规定。　　事实上，形式的多样性必须服从内容的多样性，只要属于重要归档范围内的内容，不论何种形式——包括实物，都应予以收集归档，不能人为地将所需内容的档案，仅仅是载体形式的不同而随意割舍。　　其次，实物收藏也是档案部门创新服务机制的需要。　　近些年，档案部门都把举办档案展览作为服务创新的主要手段之一。展览举办（单一的图片展览除外）的一个很重要的因素，就是对观赏性较强的展品的需求。除了有价值的文书档案和声像档案外，还要辅以一定数量的实物。这是展览内容的需要，也是观众视觉上的需要。可以说，展览是当前综合档案馆收集实物最主要的动因之一。　　档案部门服务创新很重要的内容之一，是档案馆功能的开拓。如休闲娱乐功能、学生课堂功能等是近来被探讨的比较多的话题，休闲娱乐需要的是对氛围的营造。这方面，综合档案馆本身并未提供很成功的经验，但是以一定的实物、实物复制品或仿制品作为装饰和陈列，应是必不可少的手段