用友ERP财务管理系统实验教程（用友ERP-U8 V10.1版） 作者 王新玲、李孔月、康丽 第2章 企业应用平台.pptVIP

第2章 企业应用平台 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 1. 实验准备 2. 启用总账系统 3. 设置部门档案 4. 设置职员档案 5. 设置客户分类 6. 设置客户档案 7. 设置供应商档案 8.其它 内容概要 1.引入账套 (1-1)系统管理； 2.将系统日期修改为“2014年1月1日” 一、实验准备 二、启用总账系统 启用系统有两种方法，一种是系统管理员在建立账套时直接启用，另一种是账套主管在企业应用平台的基本信息中进行系统启用 。 注意： 1. 只有账套主管才有权在企业应用平台中进行系统启用 2. 各系统的启用时间必须大于或等于账套的启用时间 二、启用总账系统 执行“开始”|“程序”|“用友U8V10.1”|“企业应用平台”命令，以账套主管身份登录。 在“基础设置”选项卡中，执行“基本信息”|“系统启用”命令。 (3) 选中“GL 总账”前的复选框，弹出“日历”对话框。 (4) 选择“日历”对话框中的“2014年1月1日”。 (5) 单击“确定”按钮，系统弹出“确实要启用当前系统吗” 信息提示框，单击“是”按钮完成总账启用。 三、设置部门档案 在“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“机构人员”|“部门档案”命令，进入“部门档案”窗口 。 部门编码 部门名称 1 人事部 2 财务部 3 供应部 4 销售部 401 销售一科 402 销售二科 5 生产部 1.部门编码必须符合在分类编码方案中定义的编码规则 2.由于此时还未设置“人员档案”，部门中的“负责人”暂时不能设置。如果需要设置，必须在完成“人员档案”设置后，再回到“部门档案”中以修改的方式补充设置 四、设置人员类别 在“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“机构人员”|“人员类别”命令，进入“基础档案”窗口 。 人员类别编码 人员类别名称 1011 企业管理人员 1012 经营人员 1013 车间管理人员 1014 生产工人 四、设置人员类别 1. 人员类别与工资费用的分配、分摊有关，工资费用的分配及分摊是薪资管理系统的一项重要功能。人员类别设置的目的是为工资分摊生成凭证设置相应的入账科目作准备，可以按不同的入账科目需要设置不同的人员类别 2.人员类别是人员档案中的必选项目，需要在人员档案建立之前设置 3.人员类别名称可以修改，但已使用的人员类别名称不能删除 。 五、设置人员档案 在“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“机构人员”|“人员档案”命令，进入“人员列表”窗口。 人员编码 人员姓名 性别 人 员 类 别 行 政 部 门 是否业务员 001 杨文 男 企业管理人员 人事部 002 周健 男 企业管理人员 财务部 003 王东 男 企业管理人员 财务部 004 张平 女 企业管理人员 财务部 005 杨明 男 经营人员 供应部 是 006 刘红 女 经营人员 销售一科 是 007 韩乐乐 男 经营人员 销售二科 是 008 刘伟 男 车间管理人员 生产部 009 齐天宇 男 生产工人 生产部 五、设置人员档案 注意：1.此处的人员档案应该包括企业所有员工 2.人员编码必须唯一，行政部门只能是末级部门 3.如果该员工需要在其他档案或其他单据的“业务员”项目中被参照，需要选中“是否业务员”选项 六、设置客户分类 在“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“客商信息”|“客户分类”，进入“客户分类”窗口 注意：客户是否需要分类应在建立账套时确定 客户分类编码必须符合编码规则 类 别 编 码 类 别 名 称 1 北京地区 2 上海地区 3 东北地区 4 华北地区 5 西北地区 七、设置客户档案 在“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“客商信息”|“客户档案”命令，打开“客户档案”窗口。 客户编码 客户名称 客户简称 所属分类 税 号 分管部门 分管业务员 01 北京天益公司 天益公司 1 110320104320012 销售一科 刘红 02 北京大地公司 大地公司 1 110433249543899 销售一科 刘红 03 上海邦立公司 邦立公司 2 210003232432247 销售一科 刘红 04 上海明兴公司 明兴公司 2 210854987043340 销售一科 刘红 05 鞍山钢铁厂 鞍山钢铁厂 3 120456486329565 销售二科 韩乐乐 06 石家庄伟达公司 伟达公司 4 320854584389288 销售二科 韩乐乐 07 陕西光华公