数据库基础与应用—Access2010 作者 付兵 第3章 查询.ppt

第 3章 查询 【例 3-11】统计“计算机基础”课程成绩的平均分，并将查询的平均分数定为 1 位小数。 创建计算字段的方法是在查询的设计视图的设计网格“字段”行中直接输入计算字段及其计算表达式。 输入规则是： 计算字段名：表达式 需要注意的是其中计算字段名和表达式之间的分隔符是半角的“:” 。 【例 3-13】统计学生的奖学金，奖学金的标准为每门功课成绩超过或等于 90 分，按该门课程的学分乘 30 元标准发放奖学金。 要点： 奖励金额：[学分]*30 常见的交叉表 3.5.1 单参数查询 * 参数查询的设计视图 3.5.2 多参数查询 【例 3-15】建立一查询，要求查询运行中指定“班级编号”、计算机基础课程的“最低 分”和“最高分” ，显示计算机基础课程成绩在要求分数之间的同学姓名、所在班级编号和具体成绩。 * 3.5.2 多参数查询 * 参数查询的设计视图 3.6 操作查询 前面介绍的几种查询方法都是根据特定的查询准则，从数据源中产生符合条件的动态数据集，但是并没有改变表中原有的数据，即查询在运行过程中对原始表不做任何修改。因此，它们都属于选择查询。而操作查询是建立在选择查询的基础上，对原有的数据进行批量的更新、追加和删除，或者创建新的数据表等操作，即操作查询不仅进行查询，而且对表中的原始记录进行相应的修改。所谓操作查询是指仅在一个操作过中就能更改许多记录的查询。通过操作查询，可以使数据的更改更加有效、方便和快捷。 操作查询和选择查询另一个重要的不同之处在于：打开选择查询，就能够显示符合条件的数据集；而打开操作查询，运行了更新、追加和删除等操作，不会直接显示操作的结果，只有通过打开目的表，即被更新、追加、删除和生成的表，才能了解操作查询的结果。 * 3.6.1引例 如何进行生成表查询？ 如何进行删除查询？ 如何进行更新查询？ 如何进行追加查询？ * 3.6.1生成表查询 生成表查询可以从一个或多个表的数据中产生新的数据表，生成的表可以作为数据备份，或者作为新的数据集。生成表查询就是利用查询建立一个新表。 【例 3-16】利用生成表查询创建新表，新表为“201001 班计算机基础成绩” ，要求显示学生编号、学生姓名、分数。 * 3.6.2生成表查询 * “生成表”对话框 3.6.2删除查询 删除查询就是利用查询删除一组记录。删除后的记录无法恢复。 删除查询可以从单个表中删除记录，也可以从多个相互关联的表中删除记录。如果要从多个表中删除相关记录，必须满足以下几点： 在关系窗口中定义相关表之间的关系； 在关系对话框中选择“实施参照完整性”复选框； 在关系对话框中选择“级联删除相关记录”复选框。 * 3.6.2删除查询 【例 3-17】使用“删除查询”，删除“201001班计算机基础成绩”分数小于 80 分的记录。 * 3.6.2删除查询 练习: 删除“201001 班计算机基础成绩”表中所有男生的记录。 * 3.6.3追加查询 追加查询可以从一个数据表中读取记录，把它们追加到其他表中。追加记录时只能追加匹配的字段，其他字段将被忽略。即追加查询就是利用查询将一个表中的一组记录添加到另一个表的末尾。 【例 3-18】创建追加查询，将 80 分以下的学生记录追加到已建立的“201001 班计算机基础成绩”表中。 * 3.3 使用设计视图创建查询 查询设计网格的每一非空白列对应着查询结果中的一个字段。网格的行标题表明了字段在查询中的属性或要求。 字段：设置字段或字段表达式，用于限制在查询中使用的字段。 表：指定所选定的字段来源于哪一张表。 排序：确定是否按字段排序，以及按何种方式排序。 显示：确定是否在数据表中显示该字段。若在显示行有“对勾”标记，则表明在查询结果中显示该字段内容，否则将不显示其内容。 条件：指定查询的限制条件。通过指定条件，限制在查询结果中可以出现的记录或限制包含在计算中可以出现的记录。 或：指定逻辑“或”关系的多个限制条件。 * 3.3.1 创建不带条件的查询 （1）基本查询 若从表中选取若干或全部字段的所有记录，而不包含任何条件，则称这种查询为基本查询。 例题3-6 查询学生的专业情况。并显示学生的姓名、性别及班级名称，专业。 * 3.3.1 创建不带条件的查询 * 选择建立查询的表/查询 3.3.1 创建不带条件的查询 在“选择查询”设计视图窗口的“字段”栏中添加和插入所需的字段； 设置排序字段； 在“显示”栏里指定查询中要显示的字段，默认为显示全部； 最后单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，进行保存。 * 3.3.2创建带条件的查询 （2）通过设置条件限制要检索的记录 例题3-7 查询“学号”为“2010103”