网络技术基础 作者 刘焰 网络技术基础 09_02.pptVIP

9.2网络会议 9.2.1安装NetMeeting 　　NetMeeting是Windows操作系统中自带的一款通讯软件，在安装Windows操作系统时如选用是默认安装，一般都会安装该程序，不需要用户单独安装。下面介绍在Windows XP Professional操作系统环境下如何激活NetMeeting，该作系统下的NetMeeting版本为3.01。 步骤一：单击任务栏上的“开始”按钮,在打开的菜单中选择“运行”命令，弹出如下图所示对话框，在“打开”文本框中输入命令“conf”。 步骤二：单击“确定”按钮，即可激活NetMeeting。 9.2.2配置NetMeeting 步骤一：激活NetMeeting之后将弹出如下图所示的对话框。 步骤二：单击“下一步”按钮，打开如下图所示的对话框，输入想要使用的姓名与电子邮件地址，填写备注等信息。其中姓名与电子邮件地址必须填写，否则不能进行下一步的操作。 步骤三：单击“下一步”按钮，出现如下图所示的对话框。勾选“当NetMeeting启动时登录到目录服务器”选项，同时在“服务器名”后输入NetMeeting的目录服务器地址（例如：输入北京电报局目录服务器：），可以在启动NetMeeting时自动登录到目录服务器中。 步骤四：单击“下一步”按钮，进入如下图所示对话框，用户根据自己的具体情况选择连接到网络的方式。 步骤五：单击“下一步”按钮，在此设置是否将NetMeeting的快捷方式添加到桌面与快速启动栏，如下图所示。 步骤六：单击“下一步”按钮，将启动“音频调节向导”对话框，如下图所示。 步骤七：单击“下一步”按钮，首先进行的是声音输出测试，如下图所示。 步骤八：单击对话框上的“测试”按钮，可以听到连续的测试音，同时“测试”按钮变为“停止”。还可以根据实际需要移动滑杆调节音量大小。如下图所示。 步骤九：单击“下一步”按钮，进入录音测试。在如下图所示的对话框中，用户可以按照提示读一句话，以测试声音输入是否正常，并可以拖动滑杆来调节录音音量的大小。如果可以看到录音信号的波动，说明声音输入正常。 步骤十：单击“下一步”按钮，打开如下图所示对话框，完成配置。 步骤十一：单击“完成”按钮，弹出如图所示的提示信息。如果选中“以后不再显示此消息”复选框，则启动时不会再出现该提示信息。 步骤十二：单击“确定”按钮，将打开NetMeeting窗口，如图所示。 9.2.3发出呼叫 　　　设置完以上信息后，NetMeeting就会自动与事先设置好的目录服务器连接了。连接成功后，NetMeeting窗口右下角“网络连接”图标　将从灰色变成绿色　。接下来就可以发送呼叫，邀请他人参加会议。 步骤一：启动NetMeeting后，单击打开“呼叫”菜单，选择“目录”命令或直接单击NetMeeting窗口中的目录按钮。将打开的如图所示的“找到某人”对话框。 步骤二：选中要呼叫的用户名称，然后单击“呼叫”按钮，或双击要呼叫的用户名称，即可发出呼叫。这里的目录相当于当前所登录的服务器中在线用户名单，列表内容包含了用户的电子邮件地址、姓名、位置、备注等信息。 步骤三：发出呼叫后，出现如下图所示的对话框，提示正在等待其他人的响应。此时也可以单击“取消”按钮，中止所发出的呼叫。 步骤四：对方接受呼叫后，NetMeeting窗口下方的方框中显示你与对方的用户名，表示已经进入会议，如下图所示。 步骤五：如果有人呼叫时，被呼叫方的屏幕右下角将弹出“拨入呼叫”对话框，如下图所示。音箱里会传出“叮铃铃……”电话铃声，提醒你有呼叫传来，这时可以单击“忽略”拒绝呼叫，或单击“接受”接入呼叫。如果没有什么任何操作，超过一定时间后将会自动转为拒绝呼叫。 9.2.4文字聊天 步骤一：单击NetMeeting窗口中的聊天按钮　或打开“工具”菜单选择“聊天”命令，这时屏幕上弹出如下图所示的聊天窗口。 步骤二：聊天窗口默认的是把消息发送给聊天中的每个人，如果想把消息发送给指定的对象，则可单击窗口下方的下拉列表按钮，在打开的列表中选择指定的对象，如下图所示。 步骤三：“消息”栏中输入想发送的信息，然后单击旁边的“发送信息”按钮　，即可将信息发送到“消息”上方的聊天窗口中，如下图所示。 9.2.5利用电子白板进行交流 　　在NetMeeting窗口中单击“白板”按钮　或打开“工具”菜单选择“白板”命令，就可以打开如下图所示的“白板”窗口。 　　该窗口与画图程序类似，但功能却大不一样。它可以让多个参加通话者一起来共同完成项目。下面以利用电子白板讨论会议日程表为例，说明白板的使用方法。 步骤一：检查同步按钮　是否打开，如果没有则单击它，以便让参加通话的人员都能同步看到白板内容。 步骤二：单击空心椭圆按钮在白板窗口中