数据库技术与应用教程 Access 作者 张基温 文明瑶 丁群 朱莎 方晓 第5章 报表.pptVIP

第5章 报 表 5.1 报表概述 5.1.1 报表的作用 报表可以以数据库中的表、查询或SQL语句为数据源，以格式化的形式显示和打印其中数据。 报表可以对数据进行排序、分组、计算、汇总、统计等操作，还能将数据以各种样式排版，打印输出。 .报表中还可以嵌入图像等元素，以丰富数据显示，美化外观。 5.1.2 报表的类型 1．纵栏式报表 2．表格式报表 3．图表报表图 4．标签报表 5.1.3 报表的视图 1．“设计”视图 2．“打印预览”视图 3．“版面预览”视图 5.2 使用向导创建报 5.2.1 自动创建报表 以纵栏式报表的创建为例进行说明。 【例5.1】 以“考试科目”表为数据源，使用“自动创建报表”的方法创建纵栏式报表。 （1）在“数据库”窗口中选择“报表”对象，然后单击“新建”按钮。 （2）在弹出的“新建报表”对话框中选择“自动创建报表：纵栏式”，并在“请选择该对象数据的来源表或查询”组合框中选择“考试科目”表，如图5.6所示。 （3）单击“确定”按钮，便能自动创建如图5.1所示的纵栏式报表。 （4）单击工具栏上的“保存”按钮，保存报表。 5.2.2 使用向导创建报表 1．使用“报表向导”创建报表 利用“自动创建报表”的方法创建报表无法进行更多个性化设置，而利用“窗体向导”的方法则可以更灵活地根据各种需求来创建不同的报表。 【例5.2】 以“学生”表为数据源，利用“报表向导”创建名为“学生”的报表。该报表显示“学号”、“姓名”等信息，以“系别”字段分组并按照“学号”字段升序排列，采用“递阶”布局方式、“大胆”样式。 （1）在“新建报表”对话框中选择“报表向导”，单击“确定”按钮，弹出“报表向导”对话框。 （2）在“表/查询”组合框中选择数据源“学生”表，下方的“可用字段”列表框便自动显示“学生”表的所有字段。选择其中的“学号”、“姓名”、“性别”等字段，它们会被自动添加到右侧的“选定的字段”列表框中，如图5.7所示。 （3）单击“下一步”按钮，双击“系别”，将其指定为分组字段，如图5.8所示。 （4）单击“下一步”按钮，将报表数据设置为按“学号”字段升序排列。在第一个组合框中选择“学号”字段，并保持其右侧按钮为“升序”状态，如图5.9所示。 （5）单击“下一步”按钮。选择窗体样式为“递阶”，方向为“纵向”，如图5.10所示。 （6）单击“下一步”按钮。在列表框中选择报表的样式为“大胆”，如图5.11所示。 （7）单击“下一步”按钮。在文本框中输入报表标题“学生”，如图5.12所示。 （8）单击“完成”按钮，创建了如图5.13所示的报表。 2．使用“图表向导”创建图表报表 “图表向导”用于创建图表报表，以便更直观地显示表或查询中的数据，其创建方法与图表窗体的创建方法大同小异。 【例5.3】 以“学生”表为数据源，利用“图表向导”创建名为“学生人数统计”的图表报表，统计各系不同性别的学生人数信息，以条形图显示结果。 （1）在“新建报表”对话框中选择“图表向导”，并在“请选择该对象数据的来源表或查询”组合框中选择“学生”，单击“确定”按钮，弹出“图表向导”对话框。 （2）在“可用字段”列表框中选择“学号”、“性别”和“系别”字段，如图5.14所示。 （3）单击“下一步”按钮，选择图表类型为“条形图”，如图5.15所示。 3．使用“标签向导”创建标签报表 “标签向导”用于创建标签报表，以便将主要信息简明扼要地以标签的形式显示，更直观地展现了表或查询中的数据。 【例5.4】 以“学生”表为数据源，利用“标签向导”创建如图5.4所示的名为“学生联系方式”的标签报表。 （1）在“新建报表”对话框中选择“标签向导”，并在“请选择该对象数据的来源表或查询”组合框中选择“学生”表，单击“确定”按钮，自动弹出“标签向导”对话框。 （2）该对话框第一步用于设定标签尺寸。这里选择“C2180”型号，其尺寸为21mm×15mm，如图5.18所示。该类型标签报表每行可以放置3个。 （3）单击“下一步”按钮，设定标签文字的字体、字号、字体粗细、文本颜色等，如图5.19所示。 （4）单击“下一步”按钮，选择标签的显示内容，用户可以在“可用字段”列表框中选择要显示的字段，也可以自行输入若干字符。如图5.20所示，从“可用字段”列表框中选择“姓名”和“手机号”字段。然后在“原型标签”中这两个字段之间输入一个冒号“：”。 （5）单击“下一步”按钮，选择标签的排序依据为“学号”，如图5.21所示。 （6）单击“下一步”按钮，为报表指定标题“学生联系方式”。最后单击“完成”按钮，便可完成如图5.4所示标签报表的创建。 5.3 利用设计视图创建报表 5.3.1 报表设计视图的组成 报表页眉：位于报表顶端，一般用于显示报表标题、说明性文字、日