Access数据库技术与应用教程 赵义霞 第6章 报表.pptVIP

6.1.2 报表的结构 1． 报表的7个节 报表的内容以“节”划分，每个节都有特定用途，输出时按一定顺序显示各节的信息。在设计视图中，完整的报表对象结构包含以下7个节： （1）报表页眉节 在报表的开始处，用来显示报表标题或说明性文字，只在报表的第一页打印一次。一般用来设计报表的标题。 （2）页面页眉节 在报表的每一页的顶部，一般用来显示数据列标题或记录的分组标题。一个页面只能有一个页面页眉。 （3）组页眉节 是输出分组的有关信息，一般用来设计分组的标题或提示信息。 （4）主体节 是报表显示数据的主要区域，一般用来处理每条记录，按照指定字段显示一条或多条记录。 （5）组页脚节 组页脚节也是输出分组的有关信息，一般用来设计每组需要输出的信息，如分组的一些小计＼平均值等。 （6）页面页脚节 页面页脚在报表每页的底部，用来显示本页的页码信息。一个页面只能有一个页面页脚。 （7）报表页脚节 报表页脚节在报表的结束处，用来显示整个报表的汇总结果及报表的生成时间，在报表数据结束处打印。 说明：单击“视图”→“报表页眉、页脚”菜单项，才能显示报表页眉节和报表页脚节。单击“视图”→“排序与分组”菜单项，才能显示组页眉节和组页脚节。 2. 节的“格式”属性 （1）高度 “高度”属性用来设置节的高度。对于没有控件的节，将节的“高度”属性设置为0，该节被隐藏。对于有控件的节，如果控件高度不为0，节的高度就无法设置为0。节的高度可以拖动鼠标调整。 （2）可见性 “可见性”属性用来设置节的内容是否显示。如果将节的“可见性”属性设置为“否”，该节区域不可见。 （3）背景色 “背景色”属性用来设置节的背景色。整个报表没有“背景色”属性，只能在每个节中单独设置。 （4）特殊效果 “特殊效果”属性用来设置节的特殊效果。节的特殊效果有3种：平面、凸起、凹陷。 说明：节没有“宽度”属性，报表有“宽度”属性，在任何一个节中拖动鼠标改变宽度，都是改变整个报表的宽度。 6.1.3 报表的视图 在报表的设计与显示中经常要用到报表的视图方式，因为在不同的视图方式下可完成不同的操作。报表的视图方式只要有三种：设计视图、打印预览和版面预览。 （1）设计视图，用于创建和编辑报表结构。在设计视图添加各种控件，设置数据来源，定义和调整报表布局。 （2）打印预览视图，用于查看报表的页面输出形态。在设计视图建立的报表，主要用打印预览视图查看效果。 （3）版面预览视图，用于查看报表的版面设置。在该视图中，报表只显示几个记录作为示例。 说明：在不同视图之间进行切换通常用2种方法： 方法1：单击窗口左上角的“视图”按钮，选择一种视图。 方法2：“视图”菜单→选择一种视图。 6.2 报表的创建 在报表的创建过程中，使用最多的就是“使用向导创建报表”，它对于报表的设计非常重要。 报表设计具有数据量多、布局要求高等特点，如果完全依靠设计视图中手工设定每一项，将会十分复杂。 使用向导，输入自己的设计思想，依靠系统自动完成报表设计，并且在设计视图中加以修饰，这样不仅可以简化复杂的手工布局过程，而且还可以使设计出来的报表更加合理、更加美观。 6.2.1 使用“自动创建报表”创建报表 使用“自动创建报表”可以选择数据源、纵栏式版面或表格版面，但不能选择报表的格式，也无法选择出现报表中的字段，所创建的报表包含了数据源的所有字段和记录。 6.2.2 使用各类报表向导创建报表 1． 使用“报表向导”创建报表 2． 使用“图表向导”创建报表 3． 使用“标签向导”创建报表 6.2.3 使用设计视图创建报表 使用“自动创建报表”与“向导”的方法创建报表，操作简单，容易掌握，但是模式固定而又缺少变化，报表的格式不能随心所欲，所以，还要学习使用“设计视图”创建报表。 6.2.4 几种创建报表方法的对比 6.3 报表的使用 1. 报表的常用属性 （1）记录源 定义了报表的数据源，将报表与某个数据表或查询绑定。属性框中也可以输入SQL语句。 （2）筛选 用来定义筛选条件，在属性框中输入条件表达式，使报表只输出符合条件的记录。 （3）打开筛选 用来定义筛选条件是否生效，如果选“否”，即使有筛选条件也不起作用，如果选“是”，报表将按筛选条件的要求显示记录。