Access数据库应用基础教程（第二版） 作者 978-7-302-18559-8 ch05.pptVIP

第5章 表 教学目标 熟悉表的结构 掌握创建表的方法 掌握添加数据与编辑数据的方法 掌握与数据表有关的操作 掌握数据的排序与筛选 理解表的关系 教学重点 熟悉表的结构 掌握创建表的方法 掌握添加数据与编辑数据的方法 理解表的关系 教学过程 表的结构 创建表 添加数据与编辑数据 与数据表有关的操作 数据的排序与筛选 表的关系 5.1 表的结构 一个数据库可以包含一个或多个表。表由行和列组成，每一行就是一条数据记录，由若干列组成；每一列就是一个字段，对应着一个列标题,如图所示. 5.2 创建表 使用设计器创建表 使用其它方法创建表 使用设计器创建表 使用设计器创建表的操作步骤如下： 在创建表之前，首先创建一个数据库或打开一个已有的数据库。 在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“表”对象按钮，接着单击数据库窗口的工具栏中的“新建”按钮。 系统打开 “新建表”对话框，选择列表中的“设计视图”选项，然后单击“确定”按钮。 系统将打开表的设计视图窗口，在“字段名称”栏中输入字段的名称，在“数据类型”栏中选择合适的字段类型，在“说明”栏中可以为字段输入适当的描述文字，在“常规”或“查询”选项卡中设置字段的相关属性。 为数据表定义字段后，接着为数据表设置关键字，选中需要作为关键字的字段，然后单击工具栏中的“关键字”按钮即可；如果没有选中任何字段，系统自动为该数据表生成一个“编号”字段作为关键字，该字段的数据类型为“自动编号”。 创建数据表完成后，保存该数据表即可。 使用其它方法创建表 使用向导创建表 通过输入数据创建表 实例——创建表 5.3 添加数据与编辑数据 添加数据记录 查看与编辑数据记录 添加数据记录 在创建数据表之后，接下来的工作就是向数据表中添加数据记录，一般的操作步骤如下。 选中需要添加数据记录的数据表。 单击数据库窗口工具栏的“打开”按钮，打开数据表的数据视图窗口。 在字段名称下方的单元格中输入相应的数据，该数据的数据类型与其所在字段的数据类型必须相同，否则数据库管理系统不接受收入并弹出错误提示对话框。 添加完数据记录后，直接关闭数据表即可，系统自动将输入的数据记录保存到该数据表中。 查看与编辑数据记录 切换视图 查看与浏览数据记录 修改数据记录 追加数据记录 删除数据记录 5.4 与数据表有关的操作 复制表 删除表 重命名表 改变数据记录的显示方式 改变列的顺序 查找和替换数据 复制表 在同一个数据库中复制表 在数据库窗口中，选中需要复制的数据表后，单击工具栏中的“复制”按钮，然后单击工具栏中的“粘贴”按钮，系统将打开“粘贴表方式”对话框，在“表名称”文本框中为复制的数据表命名，然后在“粘贴选项”区域中选择一种粘贴方式，单击“确定”按钮即可完成数据表的复制操作。 将数据表从一个数据库复制到另一个数据库 打开需要复制的数据表所在的数据库，选中该数据表，接着单击工具栏中的“复制”按钮，然后关闭这个数据库；打开要接收该数据表的数据库，单击工具栏中的“粘贴”按钮，打开“粘贴表方式”对话框，接下来的操作与第一种复制操作情况相同。 删除表 想要删除一个数据表，首先选中需要删除的表，然后按下Delete键即可；也可以在需要删除的数据表上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。 重命名表 要对已有的数据表重新命名，可以执行以下操作： 选中数据表，然后在该数据表上单击鼠标，表的名称将变成可编辑状态，输入新的名称后按Enter键即可。 在数据表上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，数据表的名称将变成可编辑状态，输入新的名称后按Enter键即可。 改变数据记录的显示方式 Access提供了改变数据记录显示方式的命令。通过“格式”菜单，可以改变数据记录的“字体”、“行宽”和“列高”等属性。此外，“格式”菜单中还提供了一些数据库特有的命令，例如“数据表”命令、“隐藏列”和“冻结列”命令等，这些命令均在数据表的数据视图中完成。 改变列的顺序 用户可以在数据视图中通过鼠标操作改变字段的显示顺序。例如，要将学生表Student中的“学号”字段移到“姓名”字段后时，可以将光标移到“学号”字段标题后，单击鼠标选中该列，然后在其上面按下鼠标左键并拖动，出现一条竖直方向的分隔线，拖动鼠标，分隔线将随着鼠标移动，这条分隔线表示当前的列被移动到的位置。将“学号”列拖到“姓名”列的后面后释放鼠标，此时“学号”列便移到了“姓名”列的右侧。 查找和替换数据 在Access 2003中，可以通过“编辑”菜单下的“查找”和“替换”命令，查找或替换符合条件的指定内容。 5.5 数据的排序与筛选 简单排序 高级排序 数据的筛选 简单排序 基于一个字段