Access数据库教程 费岚 第2章 数据库和表.pptVIP

Access数据库教程 主编 费岚 中国水利水电出版社 第2章  数据库和表 第2章 数据表 Access是一个功能强大的关系型数据库管理系统，可以组织、存储并管理多种类型的信息，本章详细介绍Access数据库和表的基本操作，包括数据库的创建、表的建立和使用。 2.1.1 数据库的设计 建立数据库的第一步是设计数据库，一个好的设计将有助于数据库的分析和处理数据。 2.1.2 创建数据库 创建数据库通常有以下两种方法： 使用数据库向导。 利用系统提供的模板或现有文件，创建一个具有一定数据和功能的数据库。用这种方法创建的数据库比较快捷，在向导引领下，只需一次操作就可以创建所需的表、窗体和报表等，其缺点是用这种方法创建的对象往往不符合实际需要，还应该做进一步的修改或调整，比较适合熟练用户使用。 2.1.2 创建数据库 例2.1 使用数据库向导创建数据库“联系人” 操作步骤如下： 2.1.2 创建数据库 (2) 选择其中的“数据库”选项卡，出现如图2.2所示的10种数据库模板。 2.1.2 创建数据库 (3) 选择“联系人管理”模板，单击“确定”按钮，在打开的“文件新建数据库”对话框中输入新建数据库文件的保存位置及要保存的文件名，单击“创建”按钮，进入“数据库向导”的第一步，提示“联系人管理”数据库将包含哪些表。如图2.3所示。 2.1.2 创建数据库 (4) 单击“下一步”按钮，向导提供了每个表中包含的字段以及可选的部分字段，可以根据自己的需要进行选择。选择相应的复选框可选定此字段，如图2.4所示。 2.1.2 创建数据库 (5) 单击“下一步”按钮，选择一种屏幕的显示样式，如图2.5所示。 2.1.2 创建数据库 (6) 单击“下一步”按钮，选择一种打印报表所用的样式。如图2.6所示。 2.1.2 创建数据库 (7) 单击“下一步”按钮，指定数据库的标题，这时可以为打印报表添加一个单位的徽标，如图2.7所示。 2.1.2 创建数据库 (8) 单击中“下一步”按钮，确定向导构建完数据库之后是否自动启动数据库。如图2.8所示。 2.1.2 创建数据库 (9) 单击“完成”按钮，向导按照要求开始创建数据库，会看到生成数据库进度条。 (10) 当数据库生成完毕后，进入一个“主切换面板”的窗口，可根据需要选择其中一项开始操作。 2.1.2 创建数据库 例2.2 自定义创建一个空数据库“学生管理系统”。 操作步骤如下： (1) 在Access2003的主窗口中，选择“文件/新建”命令或单击数据库工具栏上的“新建”按钮，打开“新建文件”任务窗格。如图2.1所示。 (2) 选择“新建”选项组中的“空数据库”选项，打开“文件新建数据库”对话框，选择数据库的保存位置，在“文件名”文本框中输入数据库的名字为“学生管理系统”，数据库文件的扩展名为“.mdb”。 2.1.2 创建数据库 (3) 单击“创建”按钮，系统打开“学生管理系统：数据库Access 2000文件格式”窗口，如图2.9所示。 2.1.2 创建数据库 3. 打开数据库的方法 Access 2003中，打开一个已有的数据库的方法有两种： ●在主窗口的菜单栏上选择“文件/打开”命令。 ●单击工具栏上的“打开”按钮。 不管用哪种方式打开，都会弹出如图2.10的对话框，在“查找范围”下拉列表中选择数据库所在位置，在文件列表区域中选中要打开的数据库文件，单击“打开”按钮打开数据库。 2.1.2 创建数据库 2.1.2 创建数据库 在打开数据库时，可以用以下四种方式： 2.2 建立表 Access的表用来存储数据，为数据库的其他对象如查询、窗体的报表等提供数据，一个数据库中可以有多个相互关联的表。本节介绍Access的数据类型、建立表结构、字段属性设置和表之间的关系等内容。 2.1.2 创建数据库 1. 文本型 文本型是默认的数据类型，通常用于表示文字数据，例如姓名、地址等，也可以是不需要计算的数字，例如邮政编码、身份证号、电话号码等，也可以文本和数字的组合。如实A302、文化路80号等。 文本型的默认字段大小是50个字符，最多可达到255个字符。 2. 备注型 备注型数据与文本型数据本质上是一样的，不同的是，备注型字段可以保存较长的数据，它允许存储的内容可长达64KB个字符，通常用于保存个人简历、备注、备忘录等信息。 2.1.2 创建数据库 3. 数字型 数字型数据表示可以用来进行算术运算的数据，但涉及货币的计算除外。在定义了数据型字段后，还要根据处理数据范围的不同确定所需的存储类型，例如整型、单精度型等，系统默认的是长整型。 4. 日期/时间型