Access数据库应用基础教程（第二版） 作者 978-7-302-18559-8 ch03.pptVIP

第3章 走进Access 2003 教学目标 掌握启动和关闭Access 2003的方法 熟悉Access 2003的基本工作界面 熟悉Access 2003数据库的对象 教学重点 启动和关闭Access 2003的方法 Access 2003的基本工作界面 Access 2003数据库的对象 教学过程 启动和关闭Access 2003 Access 2003的基本工作界面 Access 2003数据库的对象 3.1 启动和关闭Access 2003 启动Access 2003 关闭Access 2003 启动Access 2003 在安装好Microsoft Office 2003软件包之后，选择“开始”|“程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office 2003”命令即可启动Access 2003。 关闭Access 2003 如果要关闭Access，可以选择“文件”|“退出”命令或者使用Alt+F4键退出Access。无论何时退出Access，Access都将自动保存对数据所作的更改。但是，如果上一次保存之后又更改了数据库对象的设计，Microsoft Access将在关闭之前询问是否保存这些更改。 3.2 Access 2003的基本工作界面 “开始工作”页面 菜单栏 工具栏 Access的功能选项设置 “开始工作”页面 启动Access 2003之后，可以在界面的右方看到“开始工作”页面。通过“开始工作”页面中“Microsoft Office Online”下方的选项可以连接到Microsoft Office Online，获取有关Access的最新消息或者更新当前的Access系统；通过“搜索”选项可以从Microsoft Office Online或脱机帮助中查找指定的帮助信息；“打开”选项中列出了最近使用过的若干个数据库文件，单击指定的数据库文件即可打开该数据库。 菜单栏 如图所示的是数据表设计视图下的菜单栏。Access的每一个对象都具有固定的设计视图，针对任意一个数据库对象所进行的设计操作都可以在该对象的设计视图中完成。 工具栏 如图所示的是在Access中选中“表”对象时的常用工具栏。如同菜单栏中的各项功能将随着不同的视图状态而改变一样，在不同视图下，工具栏的组成选项也有所不同。工具栏中的各个按钮根据选中对象的不同，其使用状态也不同。当命令按钮处于可用状态时，便呈高亮显示状态；当按钮不可用时呈灰显状态。 Access的功能选项设置 如果需要修改Access的功能选项值，可以选择“工具”|“选项”命令，打开Access的“选项”对话框，如图所示。 设置“视图”选项卡 设置“常规”选项卡 设置“常规”选项卡 设置“高级”选项卡 3.3 Access 2003数据库的对象 表对象 查询对象 窗体对象 报表对象 数据访问页对象 宏对象 模块对象 表对象 表是数据库中用来存储数据的对象，是整个数据库系统的基础。Access允许一个数据库中包含多个表，用户可以在不同的表中存储不同类型的数据。通过在表之间建立关系，可以将不同表中的数据联系起来，以便供用户使用。 在表中将数据以行和列的形式保存，类似于Excel电子表格。表中的列称为字段，字段是Access信息的最基本载体，说明了一条信息在某一方面的属性。表中的行称为记录，记录是由一个或多个字段组成的。一条记录就是一个完整的信息。 查询对象 查询是用来操作数据库中的记录对象，利用它可以按照一定的条件或准则从一个或多个表中筛选出需要操作的字段，并将它们集中起来，形成动态数据集，这个动态数据集显示出用户希望同时看到的来自一个或多个表中的字段，并显示在一个虚拟的数据表窗口中。用户可以浏览、查询、打印，甚至修改这个动态数据集中的数据，Access会自动将所做的任何修改反映到对应的表中。执行某个查询后，用户可以对查询的结果进行编辑或分析，并可以将查询结果作为其他对象的数据源。 查询到的数据记录集合称为查询的结果集，结果集以二维表的形式显示出来，但他们不是基本表。每个查询只记录该查询的查询操作方式，这样，每进行一次查询操作，其结果集显示的都是基本表中当前存储的实际数据，它反映的是查询的那个时刻数据表的存储情况，查询的结果是静态的。 窗体对象 窗体是Access数据库对象中最灵活的一个对象，其数据源可以是表或查询。在窗体中可以显示数据表中的数据，可以将数据库中的表链接到窗体中，利用窗体作为输入记录的界面。通过在窗体中插入按钮，可以控制数据库程序的执行过程，可以说窗体是数据库与用户进行交互操作的最好界面。利用窗体，能够从表中查询、提取所需的数据，并将其显示出来。通过在窗体