Access数据库教程 费岚 第4章 窗体.pptVIP

Access数据库教程 主编 费岚 中国水利水电出版社 第4章  窗 体 4.1 窗体概述 窗体是Access数据库对象之一，主要用于在数据库中显示和编辑数据、控制程序流程、以及执行指定的操作。是用户和Access应用程序之间的主要接口。与数据表不同，窗体本身并没有存储数据。利用窗体可以将Access应用程序组织起来，形成一个完整的数据库系统。 4.1.1 窗体作用 作为输入和输出的界面，窗体有多种形式，不同形式的窗体能够完成不同的功能。窗体中的信息主要有两类： 1. 窗体所附加的提示信息，这些信息对在窗体中显示的每一条记录都是相同的。例如，说明性的文字或图形元素，可以起到美化窗体的作用。 2. 所处理表或查询的记录，这些信息往往与所处理记录的数据密切相关，随记录的变化而变化。 窗体的作用主要有以下几个方面： 数据输入的窗体，用于数据记录的输入和维护。 切换面板窗体，用来打开数据库中其他的窗体和报表。 自定义的对话框，接受用户的输入，并根据输入执行操作。 使用窗体显示各种提示信息，例如消息、错误和警告等。 4.1.2 窗体组成 一个完整的窗体由窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚和窗体页脚等5个部分组成，如图4-1所示。每个部分称为一个“节”，大部分的窗体只有主体节，其他的节根据实际需要可以通过“视图”菜单命令添加上。 4.1.2 窗体组成 窗体各部分的功能说明如下： 窗体页眉 位于窗体的最上方，一般用于设置窗体的标题、窗体使用说明或设置命令按钮等。 页面页眉 页面页眉/页脚并不实际显示在窗体中，而是在打印时分别显示在页面的上方和下方。页面页眉一般用来设置窗体在打印时页顶部需要显示的信息。例如标题、日期或页码等。 4.1.2 窗体组成 主体节 主体位于窗体的中间部分，通常用来显示记录数据，是放置各种窗体控件，实现数据管理功能的主要区域。 页面页脚 页面页脚一般用来设置窗体在打印时页底部需要显示的信息。例如汇总、日期或页等。 窗体页脚 窗体页脚位于窗体底部或打印页的尾部，一般用于显示对所有记录都要显示的内容、使用命令的操作说明等信息。也可以设置命令按钮，以便执行必要的控制。 4.1.3 窗体类型 Access窗体主要分为数据输入窗体、切换窗口窗体和自定义对话框窗体3种类型。 1. 数据输入窗体 数据输入窗体主要用于输入、显示和编辑数据。如图4-2所示，窗体中包含了标签、文本框、命令按钮等控件。文本框中显示的是一个学生的记录，可以对文本框中的数据进行修改、删除等操作，也可以添加新记录。所有的操作都将直接修改数据源。 4.1.3 窗体类型 4.1.3 窗体类型 2. 自定义对话框窗体 自定义对话框窗体主要用于接受用户的指令，并根据指令执行相应的操作。如图4-3所示，窗体中包含了文本框、命令按钮、组合框等实现人机交互的控件。 4.1.3 窗体类型 3. 切换窗口窗体 切换窗口窗体主要用于打开其他窗体或报表，常见的切换窗口窗体如图4-4所示。窗体中包含了多个超链接文字，单击某个超链接文字，即可打开相应的窗体或报表。 4.1.4 窗体的视图 窗体有三种视图，分别是“设计视图”、“窗体视图”和“数据表视图”。单击工具栏上的“视图”按钮可以在三种视图间进行切换。 “设计视图”：是窗体创建和修改的窗口，如图4-1所示。 “窗体视图”：是显示、输入和修改记录的窗口，如图4-2所示。 “数据表视图”：是以行和列的格式显示记录的窗口。如图4-5所示，在“数据表视图”中可以对数据进行添加、修改、查找或删除等操作。。 4.1.4 窗体的视图 4.2 使用向导创建窗体 与创建数据表和查询相似，可以通过窗体向导或窗体设计视图来创建窗体。Access提供了6种制作窗体的向导，包括 “自动创建窗体：纵栏式”、“自动创建窗体：表格式”、“自动创建窗体：数据表”、 “窗体向导”、 “数据透视表向导” 和“图表向导” 。 4.2.1 自动创建窗体 使用“自动创建窗体”可以创建基于单个表或查询的窗体，窗体中包含选定数据源中所有字段及记录。“自动创建窗体”创建3种类型窗体的过程完全相同。 例4-1：使用向导创建纵栏式窗体：“学生信息窗体”，数据源为“学生信息”表。 （1）在“数据库”窗口中，选择“窗体”对象，单击“新建”按钮，弹出“新建窗体”对话框。 （2）在“新建窗体”对话框中，选择“自动创建窗体：纵栏式”选项，从“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表中选择“学生信息”表作为数据源。 4.2.1 自动创建窗体 4.2.1 自动创建窗体 （3）单击“确定”按钮，屏幕显示出新建窗体。 （4）单击工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中输入窗体名称“学生信息”，单击“确定