Access数据库应用技术 作者 王趾成 第6-11章 第7章.pptVIP

7.1 宏及其应用概述7.1.1 宏的基本概念　　宏是Office组件中能够自动执行某种操作的命令，它与菜单命令或按钮的最大不同是无需使用者操作，多个宏命令经过编排以后按顺序执行。宏一般通过窗体控件的事件操作实现，或是在数据库的运行过程中自动实现。 7.1.2 宏组　　宏组是指在一个宏中包括若干个宏，这些宏各有自己的名称和对应的操作。宏组的操作对数据库管理的操作带来了极大的方便。7.1.3 条件宏　　在创建宏的过程中，还可以为宏运行定义条件，称为条件宏。 7.2 创 建 宏 7.2.1 宏的创建　　实例7.1 创建一个能打开窗体的宏。　　操作步骤如下：　　(1) 将鼠标移动到数据库窗口中的宏对象上，单击左键，切换到宏对象，然后单击“新建”菜单，就会在屏幕上弹出宏设计窗口，如图7-1所示。在这个窗口中就可以设计宏了。　　(2) 在宏设计窗口中，“操作”下面的那一列就是宏所能执行的各种操作。可以通过单击列中的下拉选单来选择所需的操作，可以同时为一个宏选择多个操作。“注释”下面的列中用于输入执行这种操作时的备注。例如选择“OpenForm”操作，并且选择打开的窗体为“教师基本信息”，如图7-2所示。 图7-1 宏设计窗口 7.2.2 宏组的创建　　实例7.2 创建一个宏组，里面包含三个简单宏，分别实现打开窗体、关闭窗体和退出系统的功能。　　操作步骤如下：　　(1) 在数据库窗体中，选择“宏”对象，单击“新建”菜单，打开宏设计窗口。　　(2) 单击?? 按钮，宏设计窗口出现“宏名”列。　　(3) 按图7-5所示逐一输入“宏名”，并为宏选择操作。 　　(4) 单击??按钮，打开“另存为”对话框。　　(5) 输入宏(宏组)名称“宏组”，如图7-6所示，单击“确定”按钮，保存宏组，结束宏组的创建。 　　(6) 若想实现宏组的宏连续运行，可在每个宏下面添加一个“RunMacro”操作，“宏名”设为下一个宏的名字，如图7-7所示。 图7-7 创建连续运行的宏 7.2.3 创建条件宏　　实例7.3 创建一个条件宏，如果该条件表达式的值为真，则退出Access操作。　　操作步骤如下：　　(1) 在数据库窗体中，选择“宏”对象，单击“新建”菜单，打开宏设计窗口。　　(2) 单击? ?按钮，宏设计窗口出现“条件”列，如图7-8所示。 　　(3) 在“条件”列中输入“Msgbox(”确实要退出系统吗“，1)=1”，在“操作”列中选择“Quit”，设置“选项”卡为“全部保存”，如图7-9所示。 　　(4) 单击??按钮，打开“另存为”对话框，输入宏名称“退出”，单击“确定”按钮，保存宏，结束条件宏的创建。 7.2.4 创建自动运行的宏　　Access提供了一个专门的宏(组)“AutoExec”(大小写均可)，如果将某宏(组)的名字定义为AutoExec，则打开数据库时该宏将自动运行。具体操作读者可参考前面示例。7.2.5 宏的编辑　　选择要修改的宏，单击设计按钮，就可以重新打开宏的设计窗口进行编辑。 7.3 宏的运行和调试 7.3.1 宏的运行　　在Acess中，运行宏的方法很多，除了自动运行的宏外，下面将介绍几种常用的宏的运行方法。　　1. 在宏的设计视图中运行宏　　如果要在设计视图中运行宏，可以选择“运行”菜单中的“运行”命令，但对于宏组，它只能运行宏组的第一个宏。 　　2. 在“数据库”窗口中运行宏　　在“数据库”窗口的“宏”对象页面中，选中要运行的宏，然后单击??按钮运行该宏，或者通过双击该宏运行宏。　　3. 使用菜单运行宏　　使用菜单，不但可以运行简单宏，还可以运行宏组中的任何一个宏。单击“工具”菜单的“宏”子菜单，选择“执行宏”命令，打开“执行宏”窗口，在“宏名”框中输入要运行的宏，如图7-10所示。 　　4. 在控件中运行宏　　实例7.4 设计一窗体，在窗体上添加一按钮，单击该按钮实现运行“宏组.宏1”。　　操作步骤如下：　　(1) 选择“窗体”选项，单击“新建”菜单命令。　　(2) 在窗体对话框中，向窗体上添加一命令按钮“Command0”，如图7-11所示。 　　(3) 用鼠标右键单击命令按钮，选择“属性”选项，在按钮属性页中修改按钮的标题为“运行宏”，并选择按钮的单击事件功能为“宏组.宏1”，如图7-12所示，关闭属性页。 　　(4) 单击窗体对话框右上方的??按钮，在打开的窗体“另存为”对话框中，在窗体名称栏中输入“运行宏”，然后单击“确定”按钮，保存窗体。　　(5) 双击运行窗体，单击“运行宏”按钮，出现如图7-13所示的界面。 7.3.2 宏的调试　　在使用宏的过程中有