标准书号68-69 308-06965 第四章 填制和审核记账凭证新.pptVIP

新编基础会计 作者：姚晓春 第四章 填制和审核记账凭证 知识目标 熟知记账凭证的概念，明确记账凭证的分类。 懂得记账凭证和原始凭证的区别，了解记账凭证的基本内容 能力目标 掌握记账凭证的填制方法和审核技巧 第一节 认识记账凭证 一、记账凭证的种类 按记账凭证用途分类 按经济业务的填制方法分类 图 4-1 收款凭证 图 4-2 付款凭证 图4-3 转账凭证 图4-4 记账凭证 图4-5 借账记账凭证 图4-6 贷项记账凭证 二、记账凭证的基本内容 记账凭证的名称。 填制记账凭证的日期和凭证的编号。 经济业务的内容摘要。 会计分录，即应借记和贷记的账户名称及其金额。 所附原始凭证张数。 填制、审核、记账、会计主管等有关人员的签名盖章，收付款凭证还应由出纳签名盖章。 图4-7 记账凭证的内容 想一想 记账凭证和原始凭证是否都属于会计凭证？ 第二节 填制记账凭证 一、填制记账凭证的要求 填制依据 填写日期 书写编号 填写摘要栏 编写会计分录 注明附件张数 相关人员的签章 错误的更正 二、填制记账凭证的方法 专用记账凭证的填制 收款凭证的填制 付款凭证的填制 转账凭证的填制 通用记账凭证的填制 单式记账凭证的填制 图4-8 收款凭证 图4-9 付款凭证 图4-10 转账凭证 图4-11 记账凭证 图4-12 记账凭证 图4-13 记账凭证 图4-14 借项记账凭证 图4-15 借项记账凭证 图4-16 贷项记账凭证 想一想 是否所有的记账凭证都必须附有原始凭证？ 第三节 审核记账凭证 一、记账凭证审核的内容 按原始凭证审核的要求，对所附的原始凭证进行复核。 审核记账凭证所附的原始凭证是否齐全，记账凭证所记录的经济业务是否与所附原始凭证的内容相符，金额是否一致。 审核记账凭证中会计科目使用是否准确，科目之间对应关系是否清晰，借贷金额是否一致，总账科目与明细科目的对应关系是否正确。 审核记账凭证上所需填写项目是否齐全，有关人员是否都已签章等。 二、记账凭证审核结果的处理 在填制过程中发生错误的，或者尚未入账发现记账凭证有误，应当重新填制。 已经登记入账的记账凭证，当年发现的，则可用红字更正法或补充登记法更正（见第五章第六节“更正错账”） 。 发现以前年度记账凭证有错误的，应当按规定的账务处理要求用蓝字填制一张更正的记账凭证进行更正。 想一想 记账凭证和原始凭证相比，有什么不同？ 第四节 传递和保管会计凭证 一、传递会计凭证 二、保管会计凭证 每月记账完毕，应按记账凭证的编号装订成册，并加装封面，封面上应注明单位名称、所属年月、起止日期、凭证种类、凭证册数及凭证起始号数、有关人员签字等。 对某些性质相同、数量较多的原始凭证，可以另行装订或单独保管；各种经济合同和重要的涉外文件等凭证，应另编目录，单独装订保存。 会计凭证装订成册后，应有专人负责分类保管，年终应该登记归档；需要查阅时，要办理一定的登记手续。 保管会计凭证的期限和销毁手续必须严格执行国家会计法规和财经纪律，会计凭证的保管期限一般为１５ 年，任何人均无权自行随意销毁。 想一想 会计凭证保管期限满１５ 年以后该怎样处理？ 案例与分析 张小芳是浙江某高职院校财会专业的一名学生，已经在校 学习了两年的专业课程，目前在杭州江南有限公司实习。 实习的第一天，她根据下列原始凭证（见图片4-17、4-18） 编制了记账凭证（见图片4-19） 。 【案例要求】　请你指出张小芳所编制的记账凭证存在的 问题，并编制一张正确的记账凭证。 【分析要点】　张小芳所编制的记账凭证存在如下问题： 凭证没有编号； 附件没有注明张数； 科目用错； 合计金额前没有加人民币符号； 忘记签名。 正确编制的记账凭证如图片4-20所示： 一、思考题 什么是记账凭证？ 它的主要作用是什么？ 记账凭证有哪些分类方法？ 记账凭证应具备哪些基本内容？ 填制记账凭证应遵循哪些要求？ 审核记账凭证有哪些要点？ 二、练习题 （一） 单项选择题 １. 企业开出转账支票，偿还前欠A 公司货款，根据支票存根联应填制（ 　　） 。 A. 收款凭证　　B. 付款凭证　　C. 转账凭证　　D. 一次凭证 ２. 企业销售商品５０ ０００ 元，通过银行收到３５ ０００ 元的货款，该笔经济业务应编制（ 　　） 。 A. 一张转账凭证和一张收款凭证　B. 两张转账凭证 C. 一张银行存款收款凭证　 D. 一张收款凭证和一张付款凭证 ３. 企业从银行提取现金，此笔业务应填制（ 　　） 。 A. 现金收款凭证　　　　B. 银行存款收款凭证 C. 现金付款凭证　　　　D. 银行存款付款凭证 ４. 企业发生库存现金或银行存款减少的业务，应填制的记账凭证为（ 　　） 。 A. 收款凭证　B. 付款凭证