思普人力资源管理简介.docVIP

集团协同人力资源管理解决方案： 人力资源管理需求分析 集团企业，无论其管理模式如何，在人力资源管理方面都普遍存在以下五方面的问题： 集团机构组织多，地域分布广，信息分散，不能实时掌握集团人力信息全貌，分、子公司的人员数量和结构都不能真实掌握，集团化管理成为空谈集团薪酬总额等人力成本的控制较弱，集团总部根本无法及时、准确地进行人力成本的计算，有时员工离职或病故后该员工的薪资却一直照发不误，给集团带来严重的经济损失。各个企业应用不同的管理系统，无法实现集团内部必要的人力资源信息数据共享，无法实施整体的人力资源优化计划。不同地域、不同单位的人力资源从业者管理水平参差不齐，没有统一的共享平台进行交流、彼此借鉴以及协同管理。集团总部如果制定一刀切的统一人力资源管理策略，缺乏针对成员企业的差异性，会使得成员企业缺乏动力、活力，无法适应快速发展的业务和市场，造成“一统就死”；集团如果过分强调成员企业的差异性，任由成员企业自由发挥，造成集团总部很难实现人力资源有效的调配和规模效应，造成“一放就乱”。 集团企业her系统建设时也相应地面临着两个难题。数据分散，不易统计汇总，数据的真实性不能保证。这是集团企业面临的首要问题。如果是分布式的数据库，各成员企业实施不同的供应商产品时，会面临一定的技术障碍。比较简单易行的方案是通过统一格式的报表汇总到集团公司，但是统计的实时性不易保证，统计的标准可能存在一定差别。如果采用同一供应商系统，在系统实施阶段，应制定统一的实施标准，如统一各类机构、编制代码等。统一数据上报规范，或通过通用的数据接口实现自动的数据同步功能，不需要人为操作就能实现对各个成员企业数据的监控，确保数据的准确性和实时性。政策标准化的问题是集团企业eHR面临的另一大难题。企业利用行政手段虽然可以命令下属企业推行集团统一制定的政策，但是到底实行的程度如何是很难监控的。信息系统可以彻底解决这一难题，通过对系统的功能设置强制政策的执行比仅仅依靠行政手段更为可靠和彻底。当然，前提是统一供应商的产品，建立完善的系统管理和监控体制。 基础设置： 基础设置主要是针对人力资源使用过程设计的数据字典，比如学历设置、请假类型、合同、培训、档案等数据字典设置。 我的目标： 实现对XXX集团企业的企业发展目标，进行分解，完成企业战略目标——企业年度目标——部门目标——职员工作计划的全程管理。 我的人事： 我的人事管理主要用于实现对个人人事档案查询，职员人事档案查询。 我的档案：通过我的档案、我们动态的掌握与我相关的各类信息、包括人事信息、办公信息、财务信息、销售信息以及自定义信息。 我的下属：通过我的下属管理、我们动态的掌握我的下属、下属的下属相关的各类信息、包括人事信息、办公信息、财务信息、销售信息以及自定义信息。 我的目标： 人力资源管理： 组织架构： 系统支持集团（多级）组织架构应用，满足集团企业组织管理需要。 职员管理： 通过树形模式管理XX集团公司全部的职员人事档案信息，实现全面的完整的信息管理。 关联查询应用： 可以帮助XX集团公司实现对所有职员的各类信息进行全面的及时动态查询。包括职员基本信息、合同信息、人事事务信息（请假、加班等）、办公信息、业务信息、财务信息等等。并可以根据需要进行自定义管理。 事务管理： 人事事务主要管理XX集团的全部人事事务审批，包括员工去向登记、招聘征集、招聘审批、培训征集、培训审批、出差申请审批、请假申请审批、加班申请审批、转正申请审批、加班申请审批、离退休申请、离职申请审批等。 如图：比如：针对各种人事事务的审批可以进行流程得自定义设置 招聘管理： 主要处理XX集团公司及下属公司人才招聘的相关事宜。包括招聘征集、招聘审批、简历库建立、面试记录等。如图： 用工需求征集：主要用于人力资源部门对各业务部门招聘需求的征集管理。 招聘计划：主要用于对企业招聘计划的管理。 简历库：用于对投放简历或者是面试人员的简历建立与管理。 面试记录：主要用于对招聘过程中的面试人员的面试记录。 可以根据需要和外部门户网站的数据集成导入应聘人员的简历信息。 培训管理： 主要处理XX集团公司培训考核的相关事宜。主要包括培训征集、培训审批、培训考核等。 如图： 培训课程：可以帮助XX企业实现对课程信息的记录，以便职员可以动态查询培训课程信息。 培训渠道：可以帮助XX企业实现对培训渠道信息的记录。 培训讲师：实现对培训讲师档案的记录管理，支持动态更新。 培训资料：实现对培训资料的记录归档管理。 培训需求征集：实现对培训需求的征集申请/审批/记录。 培训活动记录：对培训活动进行记录。 假期管理： 假期设置：帮助XX集团企业实现对各岗位、各职员的假期设置、可以进行自定义。通过与工作流引擎的配合使用，可以实现对假期超额的控制管理，有效地加强了对企业的假期执