Access数据库技术与应用教程赵义霞 第2章 Access概述与数据库的基本操作新.pptVIP

第2章 Access概述与数据库的基本操作 2.1 Access 2003使用基础 2.1.1 Access的特点 Access是一种强健的桌面数据库程序，用户能够用它来存储和管理大量数据。从家庭账目、客户数据库到大型产品仓库的管理，Access都能胜任。Access能够帮助用户把信息组织成表的形式，使用窗体加速数据的录入，运用筛选、排序和查询完成强大的数据分析，生成多种多样的数据报表。 Access，就像Microsoft公司的其它产品一样，使用向导就可以简单、快速地完成常见任务。向导是一种很好的方法，能够让用户学会如何完成一项新任务而不只是仅仅帮助初学者。专业的开发人员也常常在适当的时候使用向导，这是获得一个基本的最终结果的最快速方法。例如，可以使用窗体向导创建窗体，该向导完成了大多数基础工作，然后，再用设计视图进行修改，做些变化。Access还提供了数据库向导，可用于生成复杂的、可运行的数据库应用程序。使用Access可以创建一个或多个数据库（应用程序）。一旦开始使用Access创建让人们与数据进行交互的用户界面，这就是在创建数据库应用程序。实际上，在Access中，数据库和数据库应用程序是一起创建的。 Access在很多方面都有创新。在表、窗体等对象中可使用长名称，且名称中可包含空格。这对给表起有意义的名称时很有帮助。Access创建的应用程序从一开始就是与SQL Server兼容的，因此，人们很容易把应用程序升迁到SQL Server（版本7.0及以上）这样的客户机-服务器数据库软件系统。 2.1.2 Access的启动及退出 启动Access有如下几种方法： 1. 单击位于屏幕左下角的“开始”菜单按钮，并且选择：“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Access 2003”。 2. 双击桌面上或文件夹内任何现有的Access数据库文件，Access也会自动打开。 3. 首先把Access图标（看上去像一把粉红色钥匙）加入到位于Windows任务栏上的快速启动工具栏部分，然后单击该图标即可打开它。 正确退出数据库和Access的方法是： 1. 单击位于数据库窗口标题栏右角上的关闭按钮（X）以关闭当前数据库；或者选择“文件”，“关闭”。 2. 单击位于应用程序窗口标题栏右角上的关闭按钮以关闭Access；或者选择“文件”，“退出”。采用这种方法，Access将关闭打开的数据库及它自己。 不正确地关闭数据库（和Access）就关掉系统将导致文件毁坏以及数据不可恢复。 2.1.3 Access的用户界面和帮助系统 1. Access的用户界面 在默认情况下，用户启动Access程序时，Access会显示数据库工具栏、菜单栏和任务窗格。 （1）数据库工具栏：数据库打开前以及当前为数据库窗口时，数据库工具栏就处于活动状态。 即使是打开的数据库，许多这样的工具仍被禁用。 另外，当对象变更时，该工具栏会自动更新其可用工具。 通过拖动该工具栏左边的移动空点，可以把该工具栏从左上方固定位置上移出来，双击其标题区域时还原。 通过该工具栏，还可以做到显示其它工具栏、自定义工具栏、重新设置工具栏、增加或删除工具以及改变图标的大小，等等。 （2）菜单栏：通过菜单命令，可以完成数据库文件的操纵，数据库对象的创建和修改，与其它Office应用程序共享数据以及定制Access环境等任务。 2. Access的帮助系统 为了获得帮助功能，按下“F1”键或从“帮助”菜单选择“Microsoft Office Access 帮助”，就可打开Access 帮助窗格，如图2-8所示。用户可以搜索特定单词或短语，查看帮助功能目录，通过互联网连接到Microsoft Office Online支持站点获取协助、培训以及下载Office更新。 要关闭帮助窗格，单击该窗格标题栏右上角的关闭按钮（X）。 帮助功能是上下文敏感的。即，它会打开与所选对象、项目、属性或文本最佳相关的文件。 帮助主题已成为Access帮助文件的一部分，还有更多在线信息，单击数据库工具栏上的“Microsoft Office Access 帮助”命令按钮打开帮助窗格，然后单击“Micorsoft Office Online”区域内任何选项访问这些站点。或者从“帮助”菜单选择“Microsoft Office Online”命令选项。 2.1.4 Access的数据库对象 Northwind（罗斯文）示例数据库的数据库窗口显示了该数据库的所有不同组件。该窗口左侧有两个灰底标题按钮---对象和组按钮。对象按钮已被单击，七种选项在左侧显示出来---表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。每种选项涉及到Access中的一个对象类型。前4种对象类