Access数据库技术与应用教程赵义霞 第3章 数据表新.pptVIP

3.7.2 修改与编辑链接 用户可以对建立好的链接进行维护与修改，具体操作步骤如下： （1）在数据表视图内打开需要修改链接的表。 （2）在需要修改的链接字段上右击，此时将会弹出快捷菜单，在菜单中选择“超级链接”子菜单中的命令。 3.7.3 删除链接 若用户对所创建的链接不满意，也可以将其删除，首先在“数据库”窗口内选择需要删除的链接，然后按Delete键或从“编辑”菜单中选择“删除”命令。 3.8 表的打印 3.8.1 页面设置 如果需要输出表，就需要对页面属性进行设置。其方法很简单，即在数据表视图打开的情况下，在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，此时将会弹出“页面设置”对话框，如下图所示。 3.8.2 打印预览 在打印表之前需要进行打印预览来验证数据在打印页中的布局，从“文件”菜单中选择“打印预览”命令，或直接单击工具栏上的打印预览按钮，即可打开打印预览视图，如下图所示。 3.8.3 打印表 打印的方法有两种，一种是从“文件”下拉菜单中选择“打印”命令，另一种是在工具栏内单击打印按钮。两者的区别在于：在工具栏上选择打印按钮，Access将不出现提示，而直接将数据送到打印机；在“文件”菜单中选择“打印”命令，则会弹出“打印”对话框，如下图所示。 3.8.4 打印表定义 在创建多个表之后，为方便以后查看表定义，可以将其打印出来。 【例3-6】 打印学生家庭信息表 下面介绍如何进行打印学生家庭信息表的设置，用户可以将表的内容打印出来，具体操作步骤如下： （1）从“工具”菜单中选择“分析”子菜单中的“文档管理器”命令，弹出“文档管理器”对话框，如下图所示。 （2）在“表”选项卡中进行如下操作之一 选择需要打印的表对象，然后单击“选择”按钮，或将其前面的复选框选中。 若全部打印，单击“全部选定”按钮即可。 单击“取消全选”按钮，将恢复初始状态。 （3）如果需要将表属性、表关系、用户和组权限、字段的名称、字段的数据类型及长度与属性以及索引所包含的内容打印出来，则单击此对话框中的“选项“按钮，弹出“打印表定义”对话框，如下图所示。 （4）在此对话框中可根据用户的需要进行相应的设置，然后单击“确定”按钮，此时将返回到“文档管理器”对话框，再单击该对话框中的“确定”按钮，此时便可以产生报表。 （5）单击工具栏上的打印预览按钮，对其进行查看，最后单击打印按钮就可以将其打印出来。 在线教务辅导网： 更多课程配套课件资源请访问在线教务辅导网 * (3) 在设计器的相应位置输入或选择下表所示的内容。 字段名称 数据类型 属性设置（未列出的使用默认值） 学号 文本 字段大小-10；必填字段-是；索引-有（无重复） 姓名 文本 字段大小-15；必填字段-是；允许空字符串-否；索引-有（有重复） 性别 文本 字段大小-2；必填字段-是；允许空字符串-否； 班级 文本 字段大小-20；必填字段-是 出生年月 日期/时间 ? 籍贯 文本 字段大小-20 党员否 是/否 ? 入学时间 日期/时间 ? 联系电话 文本 字段大小-15 Email 超链接 ? 相片 OLE对象 ? 备注 备注 ? （4）字段设置完毕，需要对其保存，单击工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中输入表名称，单击“确定”按钮，如下图所示。 3 定义主键 若一个字段的值可以惟一标识表中的记录，则该字段所代表的信息称为主键。如字段“学号”能惟一标识一条记录，可以将“学号”设置为主键。设置为主键的字段名又被称为主关键字。 主键可以保证数据输入的安全性，作为主键的字段禁止重复值，也不能为空。主键还用于在表之间建立关系，建立了关系的多个表使用起来就像一个表一样。 主键类型有3种：自动编号、单字段、多字段。 4. 设置表的索引 在设计数据表时若指定了数据表的主关键字，则Access能够自动创建相应的索引。除此之外，用户也可以手动建立索引，但备注、链接和OLE对象等数据类型的字段不能设置索引，其他字段如果符合下列所有条件则可以手动建立索引。 字段的数据类型为文本、数值、货币或日期/时间 字段中包含有要查找的值 字段中包含有要排序的值 字段中保存许多不同的值 3.2.2 使用数据表视图创建表 【例3-2】创建学生家庭信息表。 在我们的“学生管理系统”数据库中创建一个学生家庭信息表，包括学号、父亲姓名、父亲出生日期、父亲政治面貌、母亲姓名、母亲出生日期、母亲政治面貌、通信地址、邮编、电话等，具体操作步骤如下： （1）打开“学生管理系统”数据库，在“新建表”对话框中选择“数据表视图”，再单击“确定”按钮，或直接双节“数据表视图”，将弹出一个空的数据表。 （2）系统默认的列