信息技术基础教程 第10章 电子邮件(Outlook 2003)新.pptVIP

第10章 电子邮件(Outlook 2003) 电子邮件简介 电子邮件与通常使用的信件一样，必须有收信人姓名，收信人地址等信息才能正确地发送。电子邮件地址由两部分组成，前一部分是用户的邮箱名称，相当于收信人姓名，后一部分是邮件服务器的主机名，相当于收信人的地址，两部分中间用@分隔，并且各个字符间不能有空格。例如，wcg@，其中wcg是用户在邮件服务器上的帐号，S是邮件服务器的主机名。 通常情况下，用户需要在邮件服务商处申请一个邮箱之后，才可以通过邮箱收发电子邮件。邮件服务商提供的邮箱又分为免费和收费邮箱，用户可以根据需要到邮件服务商的网站上申请。例如，新浪、网易、搜狐、263、雅虎等。收发邮件时，可以登录到该网站，然后输入用户名和密码即可访问用户已申请的邮箱。 Outlook简介 收发电子邮件是Outlook的一个基本功能，除此之外，还可以使用“日历”、“联系人”、“约会”、“日记”等功能，记录用户的日程，制定任务，自动跟踪文件等，实现用户日程安排的全方位管理。 邮件帐户 在发送和接收电子邮件前，必须先设置一个邮件帐户，以使计算机能够与Internet的链接，并按照指定的邮箱地址发送和接收邮件。 创建电子邮件帐户 查看和添加新的邮件帐户 收发电子邮件 使用电子邮件是一个发送和接收的过程。把邮件发送到某个地方，一般是作为服务器的计算机的硬盘中，以便指定收件人，也只有此人(或一些人)能够得到并阅读它。同时也可以得到别人发来的邮件。 电子邮件的组成 发送电子邮件 跟踪电子邮件 在邮件中插入附件 联系人 使用Outlook的联系人功能，可以将所有不同的姓名、电话号码、电子邮件地址等信息和统计数据组织到一个非常容易操作的数据库中，并将他们分类，以便能够随时进行联系。更重要的是“联系人”可以给Outlook的其他组件提供数据。 添加和修改第一个联系人 使用“联系人”发送电子邮件 日 历 “日历”是Outlook的日历和计划组件，它与电子邮件、联系人和其他功能完全集成。用户可以同时查看一天、一周或一月的计划。 日历的作用 约会 安排会议 响应会议要求或通知 事件 定期约会 任 务 任务是一项与人员或工作相关的事务，且在完成过程中要对其进行跟踪。任务可发生一次或重复执行(定期任务)。定期任务可按固定间隔重复执行，或在标记的任务完成日期基础上重复执行。 创建任务 任务分配 接受或谢绝任务分配 任务提醒 日 记 “日记”自动记录用户选择的与所选联系人相关的操作，并将操作放到日程表视图中。除跟踪Outlook项目或其他Microsoft Office 文档外，还可以记录要记住的任何交互，如电话交谈或者邮寄或接收的手写信件。 日记选项设置 建立日记 记录与跟踪项目 电子邮件(E-mail)是在计算机之间通过通信网络(如网络或Internet)进行文本消息和文件附件交换的方式。电子邮件是目前Internet上使用最常用的功能之一，它实现了信息收、发、读、写的全部电子化，是网络上非交互式的利用网络交换文字、图片、声音或其他程序信息的一种服务。Outlook 2003是Microsoft Office 2003组件中的一个重要组成部分，它不仅可以记录用户和时间是怎样流逝的，提醒人们什么时候该做什么，记住经常或偶尔联系的人，还它可以作为电子邮件编辑器，发送和接收电子邮件或者传真等。