《创业论坛策划 全新版》.docVIP

东北师范大学大学生创业中心 创业论坛：英语学习与人生奋斗 ——王强先生东师演讲 策 划 书 主办：东北师范大学校团委 承办：长春新东方学校 东北师范大学大学生创业中心 2010年5月5日 一、活动时间：2010年5月19日 14:00—16:00 二、活动地点：旭日广场 备用场地：外国语学院信息发布厅 三、主讲人： 新东方教育科技集团 嘉宾通道处的8名礼仪迎接主讲人王强先生及新东方的嘉宾。 引导并安排嘉宾入座。 王强先生演讲的过程中专用通道处的后6名礼仪协助治安组工作人员维持场内观众秩序；互动环节时递送麦克。 演讲将要结束时，礼仪乘上签字簿与礼品。 演讲结束后，礼仪引导各位嘉宾到专用通道口并欢送嘉宾。 待王强老师离场后，所有礼仪协助治安组疏散观众离场。 7. 活动后整理会场。 【治安组】 1.活动前协助物品组布置会场，搬运桌椅、安放小凳及警戒线设置等。 2.为到场观众引场，各自负责相应区域的秩序维持。 3.活动过程中，调动自己所在区域观众的气氛。 4.活动后负责疏散观众离场并在观众离场后进行会场的清扫。 【设备组】 1．协助新东方工作人员搭台。 2．活动前音响、投影、麦克等设备试用。投影仪？ 3．活动中在播放投影。 4．活动照相。 5．活动摄像。 6. 活动后的照片、录像收集与整理。 【物品组】 1．准备活动所需物品。 2．会场布置：协助搭台、布置嘉宾台、领票台等。 3. 活动当日在活动正式开始前在领票台发放门票。 4. 保证活动进行中所需物品的提供。 5. 活动结束后清理物品。 【宣传组】 1．宣传品的张贴、悬挂、发放与维护。 2．进行口口宣传，保证活动到场人数。 3. 联系社团、学院各班级，发放门票。 4. 联系广播站和扬思网，并在校内网上分享活动信息。 （二）工作人员要求： 1.中心全部工作人员须正装出席，佩戴创业中心标志。 2. 注重细节，专人专岗，做好本职，合作 （红色字体部分为待商议内容） 分类 物品 数量 用途和注意事项 物品提供方 宣 传 用 条幅 7条 活动宣传用； 全横向 新东方提供 门票 10000张 活动宣传用 新东方提供 单页 10000张 活动宣传用 新东方提供 海报 30张 活动宣传用 新东方提供 讲 台 布 置 背板墙 1个 讲台布置用； 尺寸需新东方实地考察测量 新东方提供； 地毯 1张 讲台布置用；尺寸需新东方实地考察测量 新东方提供 讲桌 1张 讲台布置用 创业中心提供 鲜花 1篮 讲桌装饰用 新东方提供 盆栽 10盆 摆放在讲台前作装饰用 新东方提供 音 响 设 备 幕布 1张 演讲用 新东方提供 投影机 1台 演讲用 新东方提供 话筒 手持式话筒5个 坐式话筒1个 坐式话筒供演讲嘉宾用 4个供观众提问用 1个供主持人用 新东方提供 插座 2个 设备供电连接 创业中心提供 插排 4个 设备供电连接 新东方提供 电池 12块手持式话筒电池 4块坐式话筒电池 话筒用 新东方提供 音响（包括数据线） 2台 演讲用 新东方提供 视频、音乐、PPT 各1份 视频、音乐、活动开始前用 PPT演讲用 新东方提供 笔记本电脑 2台 视频、音乐、PPT等资料备份、投影等设备连接备用 创业中心提供 会 场 布 置 及 其 它 桌椅 12套 2套用作于咨询台和领票处； 8套用做嘉宾席；2套备用。 创业中心提供 红桌布 10米 嘉宾席布置用 新东方提供 矿泉水 3箱 嘉宾席、主持及工作人员饮用 新东方提供 嘉宾牌 10个 嘉宾席布置用 创业中心提供 小凳 500个 提供给观众 创业中心提供 警戒线 2卷 现场场地维护用 新东方提供 地毯 2*10米一条 嘉宾通道用 新东方提供 胶带 8卷 粘贴海报用 新东方提供 鲜花 2束 献给演讲嘉宾 新东方提供 胸牌 40个 工作人员佩戴 新东方提供 礼品 1份 主办方赠送给演讲嘉宾 新东方提供 托盘 3个 乘物品用 创业中心提供 中心标志 4个大标志 10个小标志 大标志用于贴在讲桌上； 小标志用于贴在麦克上。 创业中心提供 湿巾 3袋 （含小袋包装） 天热供嘉宾及工作人员使用 创业中心提供 太阳伞（雨伞？） 10把 天热供嘉宾使用 创业中心提供 照相机 2个 活动资料收集 新东方提供； 创业中心提供2个备用 DV 1台 活动资料收集 新东方提供； 创业中心提供1个备用 纸制版工作安排表、活动