Access 2003应用技术 第四章 4.3、实用选择查询设计新.pptVIP

4.3 实用选择查询设计 4.3 实用选择查询设计 4.3.1 计算查询列设计 通过查询操作完成基表内部或各基表之间数据的计算，是建立查询对象的一个常用的功能。完成计算操作是通过在查询对象中设计计算查询列实现的，当查询运行时，计算查询列就如同一个字段一样。计算查询列本质上是一个计算表达式，设置计算查询列的操作可以借助于向导在“表达式生成器”对话框中完成。令光标停留在需要设置计算查询列的“字段”行上，单击查询设计视图工具栏上的“向导”工具按钮“”，即弹出“表达式生成器”对话框，如图4-10所示。与设定查询准则的逻辑表达式不同，计算查询列上是一个计算表达式。 图4-8中所示的“销售利润”列就是一个计算查询列，在这一列的“字段”行中填入的内容为： 销售利润: [销售单价]*[销售数量]-[进货单价]*[销售数量] 这个计算表达式分为用冒号隔开的两个部分。冒号右边是一个VBA算术表达式，它的含义是用本查询中的“销售单价”与“销售数量”两个字段的数据之积，减去本查询中的“进货单价”与“销售数量”两个字段的数据之积。字段名均用方括号括起来，这属于VBA的语法规则，必须遵循。由于所用字段都是本查询中的字段，因此不用指明其父类，否则，需写成：[表名]！[字段名]。所用到的算术运算符与其他程序设计语言使用的算术运算符相同。 冒号左边将等同于字段名，本例中设定为“销售利润”。如果使用向导，在“表达式生成器”对话框中完成计算表达式的设计，Access将用“表达式1”作为第一个计算查询列的字段名，并依次为后续的计算查询列命名字段。 一般情况下，人们都不会满意将字段名命名为“表达式1”这样的形式。这就需要自己来重新给字段命名。为此，可以在“表达式生成器”对话框中完成计算表达式的设计后，单击确定按钮退回查询设计视图后，再将“表达式生成器”自行确定的“表达式1”修改为“销售利润”。其操作方法是，鼠标单击字段行中的“表达式1”，再删除该字段行中位于计算表达式冒号左侧的字符，并输入所希望的字符串。 还可以设计计算查询列中数据的显示格式。其操作方法是，在需要重新设置显示格式的计算查询列“字段”行处右击鼠标，在随之弹出的快捷菜单上单击【属性】；或令光标停留在需要设置显示格式的计算查询列“字段”行上，在查询设计视图的菜单栏上单击【视图】|【属性】（或单击查询设计视图工具栏上“属性”工具按钮“”）。即弹出“字段属性”对话框，如图4-12所示。 在“字段属性”对话框中，即可为所选字段设置包括显示格式在内的各项字段属性。图4-12所示，是将“销售数据记录查询”的“销售利润”计算查询列的显示格式设置为货币格式的参数设置操作示例。 4.3.2 汇总查询设计 设计汇总查询也是在查询设计视图中进行。在查询设计视图打开一个已经建立的选择查询对象，在工具栏上单击“汇总”按钮“”。这时，在查询设计视图下部的参数设置区中将增加一个名为“总计”的行，其间参数均为“Group By”。“总计”行中的参数标明各字段是属于分类字段（Group By）还是汇总字段（Expression），一个汇总查询至少应有一个分类字段和一个汇总字段。 以“销售业绩查询”为例，如果希望得到以“货名”、“规格”、“进货单价”和“销售单价”三个字段作为分类字段的“销售数量”和“销售利润”两个字段的汇总数据，则应将“货名”、“规格”、“进货单价”和“销售单价”四个字段均设置为分类字段，而将“销售数量”和“销售利润”两个字段都设置为汇总数据。图4-13所示即为相关设计参数。三个分类字段可以采用4.1.1讲述的设定字段名的方法设定，且“总计”行参数不用修改。两个汇总字段可采用4.3.1节讲述的设定计算字段的方法设定，且“总计”行参数会自动根据所设立的计算表达式而改为“Sum”或“Expression”。 图4-13 “销售利润明细查询”的总计属性设计 图4-13所示查询对象所对应的SQL语句为： SELECT 库存数据记录.货名, 库存数据记录.规格, 库存数据记录.进货单价, 销售数据记录.销售单价, Sum([销售数据记录]![销售数量]) AS 销售数量, [销售单价]*[销售数量]-[进货单价]*[销售数量] AS 销售利润 FROM 库存数据记录 INNER JOIN 销售数据记录 ON 库存数据记录.货号 = 销售数据记录.货号 GROUP BY 库存数据记录.货名, 库存数据记录.规格, 库存数据记录.进货单价, 销售数据记录.销售单价; 4.3.3 参数查询设计 此处所指的参数特指查询准则中使用的变量，参数查询对