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常用工具软件教程 尹刚 第2章 文件编辑与管理新.pptVIP

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常用工具软件教程 尹刚、刘洋、郭学军编著 中国水利水电出版社 21世纪职业教育规划教材 第2章 文件编辑与管理 2.1 解压缩软件——WinZip 2.2 解压缩软件——WinRAR 2.3 光盘刻录软件——Nero 2.4 虚拟光驱——Daemon Tools 2.1 解压缩软件——WinZip 在日常计算机操作过程中以.zip为扩展名的文件,就是压缩文件。将文件压缩的目的是为了节省存放空间,减少文件便于存储和传送。 目前压缩和解压缩.zip文件的工具很多,但应用最广泛的是ZIP压缩文件管理器—WinZip。 2.1.1 WinZip功能介绍 1.传统法 (1)启动WinZip后,用鼠标单击工具栏上的“ 新建”按钮; (2) 将要建立的压缩文件的存放位置和文件名进行设置; (3) 单击“OK”按钮; (4) 进入“Add(添加文件)”对话框,在“添加文件”对话框中单击“查找范围(L)”选定要压缩的文件; 2.1.2 建立新压缩文件 2.快捷法 首先:在资源管理器或我的电脑中选择好要压缩的文件,然后在文件名上单击鼠标右键,选择【WinZip】命令菜单中的【Add to Zip file】即“添加到Zip文件”选项; 其次:WinZip会弹出了添加压缩窗口; 最后:单击“Add”按钮,开始压缩,压缩后的文件和原文件位于同一个文件夹中。 1. 传统法 (1) 启动WinZip软件; (2) 单击“打开”工具按钮,打开“压缩文档”对话框; (3)选择好压缩文件后,单击“打开”按钮即可, 2.快捷方式 在资源管理器或我的电脑中,双击压缩文件名,即可启动WinZip打开一个己经存在的压缩文件。 2.1.3 打开已有的压缩文件 1.传统法 (1) 在资源管理器或我的电脑中找到需解压的压缩文件; (2) 在压缩文件上,双击鼠标左键,启动WinZip,在窗口列表显示出所有被压缩的文件; 2.快捷方式 (1) 在资源管理器或我的电脑中选择好要解压缩的文件或文件夹; (2) 在文件名或文件夹名上单击鼠标右键,打开快捷菜单,指向“WinZip”子菜单项,单击即可将文件解压。 2.1.4 解压缩文件 将压缩文件制作成自解压文件,可脱离WinZip而自动执行解压并还原文件。 操作方法: 在资源管理器或我的电脑中查找到压缩文件,在压缩文件上单击鼠标右键,单击快捷菜单中“WinZip”菜单下的“Create Self-Extractor(.Exe)(建立自解压缩文件)”。 2.1.5 生成自解压文件 2.2 解压缩软件——WinRAR WinRAR是现在最好的压缩工具之一,它是在 Windows 的环境下对.rar 格式的文件进行管理和操作的压缩软件。 2.2.1 WinRAR 压缩文件 在WinRAR主界面中,先选择好要压缩的文件,再点一下“添加”按钮,弹出如图所示的“档案文件名字和参数”对话框。 设置完成后,单击“确定”按钮开始压缩。 2.2.2 WinRAR解压缩文件 先选好要解压缩的文件; 然后单击工具栏上的“解压到”按钮,弹出“解压路径和选项”对话框; 在其中输入或选择要解压缩到的目录,然后单击“确定”按钮,文件就被解压缩到这个目录中了。 2.3 光盘刻录软件——Nero Nero即Nero StartSmart,是由德国的AHEAD公司出品的光盘刻录软件。 2.3.1 软件简介 软件的安装与一般应用软件没什么区别,一路单击“NEXT”就可以了。 2.3.2 使用实例 1、制作数据光盘 操作步骤: 1)鼠标指向“收藏夹”图标,选择“制作数据光盘”,右击鼠标在“运行”选择“Nero Burning Rom”; 2)在弹出窗口的 “文件浏览器”中选择需要刻录文件; 3)单击“刻录”按钮,进行开始刻录; 4)刻录结束后将出现结束界面,单击“完成”按钮,即可完成刻录过程。 2.3.2 使用实例 2、复制光盘和复制DVD 操作步骤: 将要复制的源光盘插入CD-ROM驱动器(或插入刻录机中),将空白的目标光盘插入刻录机中,右击“复制光盘”,选择“运行”中的“Nero Burning Rom”,在弹出的对话框中单击“复制”按钮即可。 2.4 虚拟光驱——Daemon Tools Daemon Tools是一款虚拟光驱软件,它的作用相当于使用软件的方法,在本地操作系统中添加了一个可以使用的光驱,被称作虚拟光驱。 2.4.1 Daemon Tools软件简介 如图所示,这是一台电脑中的可移动存储设备。 本台电脑中G盘和A

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