《秘书学概论第二章.》.ppt

Free Template from 第二章 秘书的基本条件 第一节 从事秘书工作的职业准备 一、必须是成熟的白领 具备相当的社会常识，了解组织的规章制度（各种潜规则），做事沉着而又灵活，工作踏实，具备相当的责任感，富于团队精神。 二、必须能自觉进行自我管理 1 学习管理 2 时间管理 3 健康管理 4 感情管理 5 金钱管理 第二节 从事秘书工作的思想准备 一、适应秘书新人工作的特点 1 工作“简单” 2 工作繁重 3 待遇较“低” 4 工作“清闲” 二、注重自我提升 1 充分发挥主观能动性 2 提高工作的含金量 3 充分发挥职务优势 4 在“打杂”中创造机会 第三节 秘书必备的品质 一、认真 二、诚实 三、谦逊 四、合群 五、宽厚 六、自信 七、缜密 八、有上进心 九、幽默风趣 第四节 秘书必备的能力 一、判断能力和执行能力 1 能分析问题 2 具备解决问题的常识和经验 3 能迅速采取行动 二、理解能力和洞察能力 三、信息收集能力和写作能力 四、交流沟通能力 第五节 秘书的仪表 一、装扮的基本原则 1 保持大众化 2 切忌标新立异 3 保持蓬勃朝气 二、基本的仪表要求 三、举止优雅 四、健康的生活方式 第六节 秘书的自我调节 一、心情舒畅 二、释放压力 三、情绪管理 第七节 秘书的从业要求——保密 一、保密应是秘书的职业习惯 二、日常保密 三、电子信息保密 四、保密不是封闭 * * * * *