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一、规章制度的定义及编写原则 规章制度的定义 规章制度是指企业根据法律规定和董事会的命令、决 定其权限范围内制定的、规范组织及其成员须共同遵守的， 具有约束力的，按一定程序办事的规程或行动准则。 就其本质而言，企业规章制度实际上是管理者管理思 想与理念、管理方法与技巧的具体表现方式之一。 一个规章制度也有它的中心思想 一、规章制度的定义及编写原则 建立管理制度是公司推行制度化管理的基础 所谓制度化管理，就是指按照一定的已经确定的规则 来推动企业管理。这种规则是大家所公认的契约性的规则， 并且体现了责权利统一的规则。 　 换言之，制度化管理就是以制度规范为基本手段协调 企业组织集体协作行为的管理方式。制度化管理的实质在 以科学制定的制度规范为企业协作行为的基本约束机制。 一、规章制度的定义及编写原则 规章制度编写的原则 1、合法性 2、完整性 3、准确性 4、统一性 5、适用性 二、规章制度的结构 内容划分 管理制度一般由名称、目的、适用范围、定义、职责、 管理内容和方法、其它、附件（表格）、文件编号、生效 日期、页码、版本号等部分组成。 我们采用的是章条列 项的模式，并用中文编号阿拉伯数字来编号。 二、规章制度的结构 层次的描述与划分 章 章是管理制度内容划分的基本单元。在每项管理制度中，应使用大写数字从“一”开始对章编号。编号应从“目的”一章开始一直连续到附件。 每一章均应有标题。标题应置于编号之后，并与其后条文分行。 条 条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条（例如1、2等）可分为第二层次的条（例如1.1、1.2等），一般情况下宜分到第三层次（例如1.1.1、1.2.1等）。 同一层次中有两个以上（含两个）的条时才可设条。例如，第3章的条文中，如果没有3.2条，就不应设3.1条。 二、规章制度的结构 列项 在第三层次以下宜用列项表示，每一项前加上后半带半圆括号的阿拉伯数字序号（例如：1）、2）等）。如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项，则应使用小圆圈的阿拉伯数字序号（例如：①、②等）。 三、管理制度的起草 名称 名称的必备要素，它应置于管理制度的正文首页。 名称的结构为“管理主题+管理制度”。例如：考勤管理制度。制度名称除采用“管理制度”以外，也可采用管理活动的主题与“程序”、“规则”、“办法”、“规定”等的组合，例如：合同评审程序、文件控制管理办法、财务管理制度等。 名称力求简练，并应明确表示出管理制度的主题，使之与其它管理制度相区分。名称不应涉及不必要的细节。 三、管理制度的起草 目的 目的为必备要素，主要描述编写文件的目的或意图。它应置于每项管理制度正文的起始位置。编写目的之陈述应使用“为了……，特制定本制度（或本办法、本规定、……）”。 三、管理制度的起草 目的 适用范围为必备要素。它应置于“目的”之后。适用范围主要描述制度适用的区域、部门、组织、人员等 定义 定义为可选要素。定义，即关键词语解释，主要说明不常用或在文件中有特别意义的用语。当管理制度中某些关键词语尚未普遍使用，或有可能影响管理制度的理解时，宜对这些词语加以解释说明。 职责 职责为可选要素，主要简述执行制度的职责和权限分工。当管理制度中的事项需要两个或两个以上部门参与完成，且需要界定他们的职责时，应明确加以说明。必要时，即使管理制度中的事项只需一个部门完成，也可明确其职责。 三、管理制度的起草 内容 主要描述相关人员所进行的工作，描述内容包括执行工作的时间、由谁于何时何地以何种方式执行什么工作。管理内容和方式是管理制度的主体内容，可用一章或若干章予以表述。 目的为必备要素，主要描述编写文件的目的或意图。它应置于每项管理制度正文的起始位置。编写目的之陈述应使用“为了……，特制定本制度（或本办法、本规定、……）”。 其他 其它为必备要素。它应作为每项管理制度正文的最后一章。在这一章中应明确表明该管理制度的解释部门。当与现行管理制度相冲突时，应表明处理原则。处理原则的陈述可根据需要使用下列表述其中之一项： —— ××制度自本制度实施之日起即行废止。 —— 现行制度与本制度有抵触的，以本制度之规定为准。 —— 现行制度中与本制度之规定不相符的，应参照本制度予以修改。