重大建设项目档案专项验收课件.pptVIP

文件闭环情况不好 文件闭环分为形式上闭环与内容上闭环两类 施工过程中会产生大量监理工程师通知单、设计变更通知单、设备缺陷通知单、质量监督检查问题清单、以及并网安全性评价等一些检查评价批复文件中有对发现问题进行整改闭环要求的内容。根据要求，这些文件都需要进行闭环，并且闭环文件与通知单归入统一案卷。 特别注意的要注意的是内容上的闭环，例如设计院再出设计变更通知单时，经常会在一份文件中列出多项变更内容，或涉及多个参建单位，回复时一定要每项内容都要闭环。 档案质量通病 项目文件质量：准确性（文字内容、数据记录、图实相符）、有效性（文件、程序、材料）注意：资料的真实性、原始性 主要存在以下问题： 签署不全、签署人姓名与MIS系统流程签署人不一致、存在非耐久材料、无效文件（复印件）、责任者（单位）与公章不符 、文件未闭环（划线或以下空白） 、图样不清晰、字迹潦草、有涂改现象、代签现象、越权签字（监理员代替监理工程师）、文件时间逻辑不对、只签字不签署意见、原材料跟踪台账不符合要求等 案卷整理质量：系统性 主要存在以下问题： 1、分类不合理，对适用类目掌握不准确。 2、组卷未按文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，任意割裂，把不同问题、专业文件混合组卷。（原材料卷、作业指导书与技术交底） 3、案卷题名不规范（