项目十档案的整理.ppt

项目十 档案的整理 知识点 1、档案整理工作的含义与原则 2、档案整理工作的方法 3、档号的编制方法 一、档案整理工作的定义 是档案内容整理和档案实体整理的统称。 档案内容整理主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的考证及编撰出版档案史料等活动。 档案实体整理是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行分类、组合、排列和编目，使之系统化、有序化的一项业务环节。 二、档案整理工作的原则 （一）充分利用原有基础 （二）保持文件之间的历史联系 1、文件在来源方面的联系 2、文件在时间方面的联系 3、文件在内容方面的联系 4、文件在形式方面的联系 （三）便于保管和利用 三、档案整理工作的方法 （一）区分全宗 1、全宗 字面意思：全部卷宗。宗：原来、来源的意思。全宗是指一个独立的机关、组织或个人在社会活动中所形成的全部档案的总和。 三、档案整理工作的方法 （一）区分全宗 2、全宗构成者的条件 （1）能够独立行使职权，能够以自己的名义对外行文 （2）是一个会计单位或独立的经济核算单位 （3）具有一定的人事任免权，设有人事管理机构或专门人员。 三、档案整理工作的方法 （一）区分全宗 3、全宗的设立 （1）独立全宗 是一个独立的立档单位在工作活动中形成的各种门类和载体的档案的整体。 （2）联合全宗 指若干独立机关形成的档案，由于混在一起，难以区分全宗构成者而组成的一个全宗。 三