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济大校字〔2010〕45号 关于印发《济南大学档案管理办法》等 规章制度的通知 各部门、各单位： 《济南大学档案管理办法》、《济南大学实物类档案归档管理办法》、《济南大学电子文件归档管理暂行办法》已经校长办公会研究通过，现予印发，请认真遵照执行。 二〇一〇年四月二十九日 济南大学档案管理办法 第一章 总则 第一条 为规范济南大学档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《山东省档案条例》，结合学校实际，制定本办法。 第二条 本办法所称的济南大学档案（以下简称学校档案）指学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的，对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。 第三条 学校档案工作是学校重要的基础性工作，是衡量学校管理水平的重要标志，要纳入学校整体发展规划。要将档案的形成、管理和利用服务工作质量考核指标纳入学校工作质量考核体系，纳入各部门各单位工作计划，纳入有关人员的职责范围，将学校教学、科研、管理各项工作与归档工作同步布置、同步检查、同步总结、同步验收。 第四条 学校档案工作的主管部门是省人民政府教育行政部门，学校档案工作接受省人民政府档案行政部门的业务指导、监督和检查。 第五条 学校档案工作由校长领导，分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。学校档案工作坚持统一领导、分级管理、集中保管的原则。 第六条　学校各部门、各单位和全体师生员工应当增强档案意识和档案法制意识，有收集、移交、保护和利用档案的义务与权利，应关心、支持和促进档案工作的发展。 第二章 机构设置与人员配备 第七条 学校设立档案工作委员会，委员会由分管校领导和档案形成的主要部门、单位负责人组成，分管校领导为主任。委员会负责组织、协调、研究、解决档案工作中的重大问题。 第八条　学校设立档案馆。学校档案馆是保存和提供利用学校档案的专门机构。 需要特殊条件保管或者利用频繁，且具有一定独立性的档案，可以根据实际需要设立分室单独保管。分室是档案馆的分支机构。 第九条 档案馆的管理职责： (一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作； (二)拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实； (三)负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料； (四)编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源； (五)组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作； (六)开展档案的开放和利用工作； (七)开展学校档案工作人员的业务培训； (八)利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能； (九)开展国内外档案学术研究和交流活动。 第十条　档案馆设馆长一名，根据需要设副馆长一至二名。 馆长、副馆长应当具备以下条件： (一)热心档案事业，具有高级以上专业技术职务任职经历； (二)有组织管理能力，具有开拓创新意识和精神； (三)年富力强，身体健康。 第十一条　学校档案馆配备专职档案工作人员。专职档案工作人员列入学校事业编制，其人员数量由学校根据馆藏档案数量和工作任务确定。专职档案工作人员实行专业技术职务聘任制，享受学校教学、科研人员同等待遇。 第十二条　学校各部门、各单位必须有一名负责人分管档案工作。配备一名专职或兼职档案管理员，负责本部门、本单位档案的收集、积累、整理和立卷归档工作，接受学校档案馆的指导、监督和检查。各部门、各单位档案管理员应保持稳定，更换档案管理员应报档案馆备案。 第三章 档案管理 第十三条　学校建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平。 第十四条　学校对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是： (一)党群类：主要包括学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关于党群管理的文件材料。 (二)行政类：主要包括学校行政工作的各种会议文件、会议纪录及纪要；上级机关与学校关于人事管理、行政管理的文件材料。 (三)学生类：主要包括学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。 （四）教学类：主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》(〔87〕教办字016号)的相关规定执行。 (五)科研类：按原国家科委、国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》(国档发〔1987〕6号)执行。 (六)基本建设类：按国家档案局、原国家计委发布的《