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【优质】物业客服部管理方案.doc
光大物业
光大物业
客服部培训方案
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光大国际中心
光大物业管理有限公司
2007.4
目 录
大厦概况
管理区划
客户手册
二次装修管理手册
入住流程
退租流程
二次装修流程
处理客户投诉的流程
加时空调申请流程
工程报修流程
各项费用的催缴流程(需与计划财务部协商)
停车位操作流程(如有停车场管理权)
有偿服务及特约服务的内容及收费标准
各种程序的讲解(巡视、建档、邮件报刊的收发、货梯使用、代制索引牌等)
客户服务
物业管理费用及其他能源费用的收费标准及内容
工作用表格规范化填写
清洁卫生、绿化租摆的检查标准
突发事件或异常情况处理(需与公司定)
服务文明用语
服务忌语
常用英语
大 厦 概 况
光大国际中心位于西城区平安里西大街48号院,西二环与平安大街交叉路口东南角,由2栋5A高档办公楼和一栋4星级酒店及一座国际级京剧院(中国梅兰芳大剧院)组成的金融街区域的地标性建筑物,涵盖了商务、办公、休闲、文化并将其极致有机组合,实现了财富通衢,顶极设计大师将人文、地理、文化和时代信息融合在一起,达到一步一景的视觉效果。
项目4大优势:
品牌优势—光大品牌效应的市场扩展和客户认知度
地段优势—金融街商务区域北端、中关村开发区、德胜商务区交汇处
交通优势—二环主路、平安大道端起、地铁二号线站前
文化优势—中国梅兰芳大剧院的国粹文化、平安大道国际文化节
1号楼:写字楼 64683.1平方米,地上20F,标准楼层高度3.8M,一~三层为大堂和商务用房,四层以上为办公区, 每层分为8个办公单元,电梯10部。
2号楼:写字楼41803.1平方米,地上18F,标准楼层高度3.6M,一~三层为大堂和商务用房,四层以上为办公区,每层分为6个办公单元,电梯10部。
3号楼:酒店40951.03平方米,地上20F,一~五层为大堂、餐厅、会议及活动用房,六层以上为标准客房,电梯7部。
4号楼:剧院14409.4平方米,地上4F,一~三层为剧院舞台及观众厅、休息厅,四层为陈列厅,电梯5部。
地下停车位:790个、地面停车位:28个
1号楼的产权方:
管理方:光大物业管理有限公司
2号楼的产权方
管理方:
3号楼的产权方:
管理方:
4号楼的产权方:
管理方:
管理区划
工作范围
涉及
问题
大物业
1#楼
2#楼
3#楼
4#楼
主要问题
重大
活动
保证中心开展的大型活动顺利完成
根据申报活动的内容及特殊需求进行统一安排
1、自行申报 2、提前3天或24小时书面通知大物业
1、自行申报 2、提前3天或24小时书面通知大物业
1、自行申报 2、提前3天或24小时书面通知大物业
1、自行申报
2、提前3天或24小时书面通知大物业
1、重大活动的安排需占用公共部位,以及虽使用自用部位但可能对公共区域的通行、使用及对其他业权方造成影响的,活动的申报由业权人自行申报但需要提前24小时书面告知大物业。 2、重大活动所产生的秩序维护人员的增加、交通疏导、保洁频次的增加、清洁标准的提高、相关标识、活动的工程事宜等由活动组织者自行承担。 3、重大活动需求的特约服务内容、标准、人员、车辆停放安排需至少提前三个有效工作日书面通知大物业,由双方协商确定。
设置
规定
保证中心整体形象的美观、统一
1、在办理相关备案手续前先征得大物业批准
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