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Business Proposal 商务建议书 建议书是指单位或个人对某项事业或工作有所研究和思考，进而向有关领导、政府、企事业单位、专业团体提出改进措施和建设性意见所形成的一种书面材料。它也是英文商务写作常见的一种文体。可以将其视为报告类文书之一种，但是它与其他报告相比有其自身特点，因此英文中常用一个特定的名称 “Proposal”来界定此类文书。 Part I Occasions That Call for Writing (书写场合) “Too many good ideas die in business for the lack of a written proposal.” 当你想就某一问题提出对策、设想、建议或行动方案时，你可以进一步考虑“是否应该起草一份建议书？”这种主动提供的建议书在英文中称为unsolicited proposal，其主旨大多在于改变现状或改善局面。因为不是受命于人，自发性建议书的内容可有很大的自由度。但这样的文章必须有很强的针对性。首先要使对方意识到现存问题的严重性或某种需求的迫切性，然后拿出你的方案，提出建设性意见。 非主动提供的建议书(solicited proposal)则指那些应对方要求而写的规划或方案，如投标书则属此列。一般此类文书均属于正式文件。收件人在审阅完建议书后往往必须做出明确答复，要么“肯定（接受、认可）”，要