《Word 二零一六年实用教程》.doc

Word 2003实用教程 编者：E工作室@宁德师院 QQ：1596399687 TELWord2003的窗口组成 Word 2003的基本操作 新建文档 选择【文件】|【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格 【教你一招】利用模板创建文档 ① 在【新建文档】任务窗格【模板】选项区中单击【本机上的模板】，打开【模板】对话框。② 选定所需的模板类型，单击【确定】按钮。 打开文档 1.打开硬盘或网络上的文档 ①选择【文件】|【打开】命令，弹出【打开】对话框。② 在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档所在的驱动器，找出文档所在的目录。③ 单击该文档名，单击【打开】按钮即可。 【教你一招】打开多个连续的文档 若要同时打开多个连续的文档，可以先选定第一个文件名，然后按下【Shift】键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定；若要打开不连续的文件，先选定第一个文件，然后按下【Ctrl】键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。 2.打开最近使用过的文档 选择【文件】|【打开】命令，在【打开】对话框中单击左侧的【我最近的文档】按钮，它保存了大量使用过的文档。 保存文档 1.保存新建文档 ①选择【文件】|【保存】命令，打开【另存为】对话框。② 在【文件名】文本框中输入一个新的文件名，单击【保存】按钮。 2.保存已有的文档 单击常用工具栏上的【保存】按钮 3. 用另一文档名保存文档 ① 选择【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对话框，③ 在【文件名】文本框中输入一个新的文件名，单击【保存】按钮。 【教你一招】设置定时自动保存 选择【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框，在【保存】选项卡中，进行相应的设置 文档加密 ① 选择【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对话框。② 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】对话框。③ 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。 关闭文档 单击文档窗口右上角的【关闭】按钮 文档编辑的基本操作 移动插入点 利用鼠标移动插入点 插入符号 ① 将插入点移到要插入符号的位置。② 选择【插入】|【符号】命令，弹出【符号】对话框 。③ 在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含该符号的字体。 ④ 选择符号表中所需的符号，单击【插入】按钮。⑤ 单击【关闭】按钮。 文本的选定 鼠标选定 要选的文本 操作方法 任意连续文本 在文本起始位置单击，按住 一个单词 双击该单词 一行文本 单击该行左侧的选定区 一个段落 双击选定区，或在段内任意位置三击 矩形区域 将鼠标指针移到该区域的开始处，按住【Alt】键，拖动鼠标到结尾处 不连续的区域 先选定第一个文本区域，按住【Ctrl】键，再选定其他的文本区域 整个文档 在左侧的选定区位置三击 复制、剪切与粘贴 1.复制文本 ① 选定需要复制的文本内容。② 右击【复制】命令。③ 将插入点定位到想粘贴的位置，右击【粘贴】命令即可把所选内容复制到目标位置中。 2.移动文本 ① 选定需要移动的文本内容。②右击【剪切】命令。③ 将插入点定位到想粘贴的位置，右击【粘贴】命令即可把所选内容移动到目标位置。 剪贴板工具 【剪贴板】是内存中的一个临时数据区，用于在应用程序间交换文本或图像信息，剪贴板中可以同时存放最近24次复制和剪切的内容。 连续按【Ctrl】+【C】组合键两次即可调出Office剪贴板。 查找与替换 1.查找 ①按下组合键【Ctrl】+【F】，打开【查找和替换】对话框。② 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。③ 单击【查找下一处】按钮，Word 2003即开始查找。 2.替换 ①按下组合键【Ctrl】+【F】，打开【查找和替换】对话框，并显示【替换】选项卡。② 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在【替换为】列表框中输入替换文字。③ 单击【替换】按钮进行单个替换或【全部替换】按钮进行全部替换。 撤销与恢复 1.撤销操作 单击常用工具栏中的【撤销】按钮，即可恢复上一次的操作。连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项操作及其后的所有操作都将被撤消。 2.恢复操作 单击常用工具栏中的【恢复】按钮，即可恢复上一次的操作。单击【恢复】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过的多次操作。 拼写与语法检查 选择【工具】|【选项】命令，切换到【拼写和语法】选项卡，可以设置系统在键入时是否检查拼写和语法。Word 2003用红色波浪线标记输入有误的或系统无法识别的中文和单词，用绿色波浪线标记可能的语法错误。 多个文档的浏览 1.多文档的快速切换 单击