企业效率提升及时间管理丁.ppt

企业效率管理与时间管理 课程目标 认识企业效率管理 企业工作效率提升 员工工作效率提高 工作中的时间管理 什么是企业效率管理 企业效率管理是研究改进企业管理效率与工作效率的方法，它强调要以一切可行的效率标准来统一人们的思想，指导人们的行动，把效率作为管理活动的宗旨。在市场经济的环境下，衡量一个企业是否成功的唯一指标是利润最大化，企业要实现利润最大化关键是要提高企业内部的管理效率与工作效率。 效率管理的两个方向 提高人的效率 人是企业最主要的因素，管理归根结底是对人以及人的行为的管理效率管理的首要任务是通过对人的组织、指导和调节，充分调动人的主动性、积极性和创造性，并以明确的个人责任，建立工作制度和法规来保证。 提高物的效率 物是管理系统中的基本要素，与人相对应的客观存在，是管理活动所必需的物质条件和物质成分的总和。它不仅仅是指管理中的物质生产资料，而指在管理系统中除人之外的那些作为管理对象的一切物质成分，包含资金、物资设备和物质设施等。 效率管理三大原则 化繁为简，善于授权 杰克 韦尔奇是通用电气公司的总裁，他的效率管理原则是：“我的工作是把最好的人才放在最好的 位置上，将资金在最正确的地方上作最佳的分配。” 接着又说：“我完全不知道如何制造一套好的电视节目，我对如何制造一台引擎也所知甚少……但我确实知道谁是NBC的领导者。这是最重要的事。我的工作就是选出最棒的人，付给他们薪酬，这就是我负责的游戏项目。” 目标明确 提升企业生产力与生产效率时，最简单但可能最重要的事，是对目标的重新定义。管理人员务必要明确企业预期的盈利目标；预期达到的市场地位；为了达到预期的市场地位，必须要完成哪些工作。 要重视绩效考核 绩效考核指企业运用特定的标准和指标，对员工的工作行为及取得的工作业绩进行评估，并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导的过程和方法。绩效考核是提高员工工作效率的中心环节。 提高工作效率的意义 工作效率是指工作的投入与产出之比。产出大于投入，就是正效率，产出小于投入，就是负效率。一个人的工作能力如何，很大程度上是看其工作效率的高低。 工作效率是评定工作能力的重要指标。提升工作效率的意义在于 在优化劳动组合中，具有更大的竞争优势。 可以克服机构臃肿，人浮于事，浪费时间的现象。 能有效缩短工作时间，从而有更多的时间让员工自行支配，去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。 提高工作效率，即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。 提升效率管理的方法 确定问题症结 过度官僚、缺乏授权和不愿决策等等，找到影响企业效率的问题的症结所在，才能正确地解决问题。 明确目标并分解目标 明确目标是加快企业工作速度的核心环节。企业内部除了总目标外，还存在各部门的分目标以及具体到个人的目标等构成的目标体系。 勤于沟通 对于管理者来说，有效地与下属进行沟通是非常关键的工作。任用、激励、授权等多项重要工作的顺利展开，有赖于上下沟通顺畅。良好的沟通还是管理者与员工之间感情联络的有效途径，沟通的好与坏，直接影响着员工的使命感和积极性，同样也直接影响着企业的经济效益。 提升效率管理的方法 大胆放权 管理者根据职能原理，授予下属一定的权力，委托其在一定权限内，自主地处理工作，主动完成任务。即锻炼了下属的能力，又能把自己从事务堆中解脱出来，集中精力，解决更紧要的问题。 注重时间管理 效率=成果÷时间，因此，通过节时的办法有利于提高管理效率。 会议节时法 开会是进行内部沟通的好办法，但是无谓的会议却令企业效率大打折扣。为了节省会议时间，企业应在会前做好准备，要议题明确，参会人员明确，流程清晰，要做到可开可不开的会不开，能开短会的不开长会，保证每一次会议都能真正解决问题，并落实到实处才是会议的意旨所在。 提高工作效率的激励机制 管理层的激励机制 对管理层的激励主要有三种方式：一、正常的薪酬，和业绩没有直接关系，是管理层日常工作所付出的劳动；二、分红，着重于短期激励，据调查，美国大企业总经理收入的三分之一左右来自分红；三、股票期权。企业的股票价格从根本上取决于企业的赢利能力，股票期权属于风险投资，把企业的风险、收益与总经理本人的努力紧密联系在一起。 员工的激励机制 员工激励除了计件工资，另外还有三种制度化的激励方式。 1、效率工资。效率工资就是高于市场工资的一种工资，这种工资能够带来更高的效率。 2、员工持股。员工持股计划有两种方式：一是企业送股，二是让员工购买股份。 3、员工分红。企业全体员工的收入和企业经营好坏直接挂钩，工人的工资分成两部分，一部分工资叫做固定工资，另一部分叫做分红，分红的好坏就看公司经营