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企业部门管理手册.doc
文件类别 三级 编制时间 2001-4-20
编 制 岗位名称 人员编制 会
签 采购经理 1 采购主管 1 供方管理 1 外购采购员 2 外协采购员 4 采购统计员 2 批准
目 录
一、 采购重要性及总体目标 ………………………………………………..……3 二、 采购组织机构图 ………………………………………………..……4 三、 岗位说明书 ………………………………………………..……5-10 四、 行为规范 ………………………………………………..……11 五、 工作纪律 ………………………………………………..……12 六、 人事 ………………………………………………..……13 七、 奖惩条例 ………………………………………………..……14 八、 2001年下半年采购策略计划 ………………………………………………..……15
采购管理重要性及采购总体目标
控制采购环节的重要性:
1、良好的科学采购环节控制,可以促使采购环节中购买费用的降低,订货费用的降低,进货费用的降低,良好的科学环节控制,可以大大降低企业的生产成本,给企业带来很大的经济效益。
采购管理的重要性:
物资采购为企业保障供应,维持正常生产,降低缺货风险创造条件。
物资采购供应的质量好坏直接决定着本企业产品质量的好坏。
物资采购的成本构成了物资成本的主体部分。
物资采购是企业和资源市场的关系接口,是企业外部供应链的操作点。
物资采购是企业与市场的信息接口。
物资采购企业科学管理的开端。
采购管理的总体目标:
提供不间断的物料流,以便使公司整个组织正常的运转。
使本公司存货和损失保持最小。
保持并提高质量,达到公司采购部门对采购的要求。
发现或开发有竞争力的供应商。
当条件允许的情况下,协同技术部门将所购的物料标准化。
以最低的总成本获得所需的物资和服务。
与本公司生产/质保或其它职能部门建立和谐而富有生产效率的工作关系。
以可能的最低水平的管理费用来完成采购目标。
建立采购管理组织的重要性:
1、建立起一个完善的采购管理组织,有利于精简机构、缩短了管理流程,做到分工明确,权责分明,事事有人管,可以提高工作效率。
2、建立起一个完善的采购管理组织,有利于深入研究企业管理工作的规律,形成采购管理工作的标准规范和一系列的规章制度,指导企业日常采购管理工作和业务工作的正常进行
五、采购部门业务工作范围如下:
采购体系建立/完善/持续改进
前期采购策划与供应商布点
供应商选择评价
采购订单编制
采购交期控制
供应商业绩考核
供应商质量改进
采购成本控制
供应链方案策划与实施
采购部岗位结构图
岗位说明书
一、岗位资料
岗位名称: 经理 所属部门: 采购部 直属上级: 采购部门总监 定员人数: 1 岗位性质: 管理人员 岗 位 人: X X X 二、岗位资格
资历 学历 专业 年龄 外语 工作经验 大专及以上 采购/管理类 30岁以上 5年以上工作经验 基本素质 认同公司的企业文化与发展目标。
品德良好,具独立思考与判断能力
具有部门沟通协调能力。
企业规章制度; 6S管理。
应知知识 采购工作流程。
招投标采购知识。
合同法与法律知识。
采购人员工作分工及职责知识。 ISO体系知识
采购人员考核指标。
了解家具行业分布情况。
应会知识 采购谈判技巧。
供应商开发管理能力。
采购部门部门整体策划及紧急应对能力。
成本核算能力。 合同评审能力。
供应商业绩评价能力。
三、岗位职责
序 工作内容和职责 权限 1
2
3
4
5
6
7
8
9
明确采购各主管/外协采购员/外购采购员/采购统计员职责,
明确采购管理部门与其它部门相关岗位的接口工作和职责;
组织人员进行相关岗位职责和工作程序培训;
负责对本部门人员岗位职责执行情况进行考核;
负责落实公司对外协外购件及供应商管理的要求,统一管理方法,有效监控实施;
负责批量供货中异常情况和紧急采购事项的跟踪工作;
负责供应商供货业绩的定期评价,调整供应商的配套份额;
负责采购成本控制、大型项目的采购及供应商优化工作。
负责合同的审核及价格评审工作 执行
执行
执行
监督
执行
监督
执行
执行
执行
四、 岗位工作程序
供应商选择评价与控制过程。
采购控制程序。
供应商业绩评价办法 五、 岗位指标
年成本下降率
供应商产品质量一次性合格率
供应商产品交货及时率
岗位说
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