企业部门管理手册.doc

文件类别 三级 编制时间 2001-4-20 编 制 岗位名称 人员编制 会 签 采购经理 1 采购主管 1 供方管理 1 外购采购员 2 外协采购员 4 采购统计员 2 批准  目 录 一、 采购重要性及总体目标 ………………………………………………..……3 二、 采购组织机构图 ………………………………………………..……4 三、 岗位说明书 ………………………………………………..……5-10 四、 行为规范 ………………………………………………..……11 五、 工作纪律 ………………………………………………..……12 六、 人事 ………………………………………………..……13 七、 奖惩条例 ………………………………………………..……14 八、 2001年下半年采购策略计划 ………………………………………………..……15 采购管理重要性及采购总体目标 控制采购环节的重要性： 1、良好的科学采购环节控制，可以促使采购环节中购买费用的降低，订货费用的降低，进货费用的降低，良好的科学环节控制，可以大大降低企业的生产成本，给企业带来很大的经济效益。 采购管理的重要性： 物资采购为企业保障供应，维持正常生产，降低缺货风险创造条件。 物资采购供应的质量好坏直接决定着本企业产品质量的好坏。 物资采购的成本构成了物资成本的主体部分。 物资采购是企业和资源市场的关系接口，是企业外部供应链的操作点。 物资采购是企业与市场的信息接口。 物资采购企业科学管理的开端。 采购管理的总体目标： 提供不间断的物料流，以便使公司整个组织正常的运转。 使本公司存货和损失保持最小。 保持并提高质量，达到公司采购部门对采购的要求。 发现或开发有竞争力的供应商。 当条件允许的情况下，协同技术部门将所购的物料标准化。 以最低的总成本获得所需的物资和服务。 与本公司生产/质保或其它职能部门建立和谐而富有生产效率的工作关系。 以可能的最低水平的管理费用来完成采购目标。 建立采购管理组织的重要性： 1、建立起一个完善的采购管理组织，有利于精简机构、缩短了管理流程，做到分工明确，权责分明，事事有人管，可以提高工作效率。 2、建立起一个完善的采购管理组织，有利于深入研究企业管理工作的规律，形成采购管理工作的标准规范和一系列的规章制度，指导企业日常采购管理工作和业务工作的正常进行 五、采购部门业务工作范围如下： 采购体系建立/完善/持续改进 前期采购策划与供应商布点 供应商选择评价 采购订单编制 采购交期控制 供应商业绩考核 供应商质量改进 采购成本控制 供应链方案策划与实施 采购部岗位结构图 岗位说明书 一、岗位资料 岗位名称： 经理 所属部门： 采购部 直属上级： 采购部门总监 定员人数： 1 岗位性质： 管理人员 岗 位 人： X X X 二、岗位资格 资历 学历 专业 年龄 外语 工作经验 大专及以上 采购/管理类 30岁以上 5年以上工作经验 基本素质 认同公司的企业文化与发展目标。 品德良好，具独立思考与判断能力 具有部门沟通协调能力。 企业规章制度； 6S管理。 应知知识 采购工作流程。 招投标采购知识。 合同法与法律知识。 采购人员工作分工及职责知识。 ISO体系知识 采购人员考核指标。 了解家具行业分布情况。 应会知识 采购谈判技巧。 供应商开发管理能力。 采购部门部门整体策划及紧急应对能力。 成本核算能力。 合同评审能力。 供应商业绩评价能力。 三、岗位职责 序 工作内容和职责 权限 1 2 3 4 5 6 7 8 9 明确采购各主管/外协采购员/外购采购员/采购统计员职责， 明确采购管理部门与其它部门相关岗位的接口工作和职责； 组织人员进行相关岗位职责和工作程序培训； 负责对本部门人员岗位职责执行情况进行考核； 负责落实公司对外协外购件及供应商管理的要求，统一管理方法，有效监控实施； 负责批量供货中异常情况和紧急采购事项的跟踪工作； 负责供应商供货业绩的定期评价，调整供应商的配套份额； 负责采购成本控制、大型项目的采购及供应商优化工作。 负责合同的审核及价格评审工作 执行 执行 执行 监督 执行 监督 执行 执行 执行 四、 岗位工作程序 供应商选择评价与控制过程。 采购控制程序。 供应商业绩评价办法 五、 岗位指标 年成本下降率 供应商产品质量一次性合格率 供应商产品交货及时率 岗位说