初级会计电算化课件第四章会计电算化的基本要求.ppt

第四章　会计电算化的基本要求 【考情分析】本章在历年考试中所占分值比重为5-8分左右，属于理论性很强的章节，学习本章，大家重点把握结论性的知识点，以防范客观题即可。 第一节　会计电算化法规制度 《会计法》规定使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。　　会计电算化法规制度：《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》、《云南省计算机代替手工记账监督管理办法》（试行） 【例题·判断题】《会计法》规定使用电子计算机进行会计核算的，其生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。（　）『正确答案』√『答案解析』《会计法》规定使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。 【例题·多选题】以下法规中属于会计电算化应当遵循的有（　）。　　A.《会计基础工作规范》　　B.《会计档案管理办法》　　C.《会计法》　　D.《企业会计准则》『正确答案』ABCD 第二节　会计核算软件的要求 一、基本要求　　《会计核算软件基本功能规范》规定，单位会计核算软件设计、应用和维护应当符合下列基本要求：　　1.会计核算软件设计应当符合法律规定。　　2.会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分为会计期间，分期结算账目和编制会计报表；会计核算软件可以根据用户需要同时具有提供按照其他会计年度生成参考性会计资料的功能。（判）　　3.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。　　4.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，也可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。　　5.会计核算软件应当符合《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的要求。　　6.会计核算软件在设计性能允许的使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出的情况。　　7.会计核算软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。（定期备份功能）　　8.单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。　　9.会计核算软件开发、销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训，会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。 【例题·多选题】《会计核算软件基本功能规范》主要是对单位会计核算软件（　）方面作出了相应要求要求。　　A.设计　　B.应用　　C.维护　　D.测试『正确答案』ABC『答案解析』D选项是设计的一部分。 【例题·判断题】我国会计核算软件只提供按公历1月1日至12月31日为会计期间编制会计报表的功能。（　）『正确答案』×『答案解析』会计核算软件可以根据用户需要同时具有提供按照其他会计年度生成参考性会计资料的功能。 二、会计核算软件的功能 　　三大功能：数据输入、数据处理、数据输出　　（一）会计数据输入　　输入方式：手工录入、各类存储介质导入、其他业务系统传入、网络传输（多）　　数据类型：初始数据、原始凭证数据、记账凭证数据（多）　　1.对初始数据输入的基本要求　　（1）用户设置：设置每个用户的登录名、登陆密码、姓名、操作权限等；　　（2）期初数据及有关资料：各级会计科目名称、编号、年初数、累计发生额、数量指标等；　　（3）需要在本期进行对账的未达账项；（目的是用来编制银行存款余额调节表）　　（4）选择会计核算方法：记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等；　　（5）定义自动转账凭证。　　例：计提折旧、结转制造费用、结转生产成本、损益结转等　　【注意1】会计核算软件必须提供必要的方法对初始数据进行正确性校验。　　【注意2】初始化工作结束并确认后有关功能应当随之关闭，以防止用户绕过正常账务处理直接对会计数据进行修改。 【例题·多选题】会计核算软件数据输入方式包括（　）。　　A.手工录入　　B.各类存储介质导入　　C.其他业务系统传入　　D.网络传输『正确答案』ABCD『答案解析』输入方式：手工录入、各类存储介质导入、其他业务系统传入、网络传输。 【例题·单选题】下列关于会计核算软件初始数据输入的基本要求说法错误的是（　）。　　A.初始化应设置每个用户的登录名并赋予操作权限　　B.初始化应选择会计核算方法　　C.会计核算软件必须提供必要的方法对初始数据进行正确性校验　　D.初始化工作结束并确认后仍可以对相关内容重新初始化『正确答案』D『答案解析』初始化工作结束并确认后，就不允许修改了。 2.对记账凭证输入的基本要求　　会计核算软件必须提供输入记账凭证的功能。