EBS_基本概念培训_采购培训.pdf

采购培训 采购模块培训内容 基础数据 业务流程 供应商档案 请购单 采购员设置 询价单 审批层次 报价单 单据控制 采购定单 危险类代码 接收 检验代码 检验 自动来源 入库 供应商项目 退货 目录册 1 供应商管理 可以建立供应商档案，维护供应商必要的数据。包括 名称、编号和地址。 •可以在线的查询供应商信息。 •可以建立随机的供应商质量、成本、服务、差异报告。 •可以合并供应商。 •可以建立供应商列表。 2 采购员设置 采购员只能建立自己的采购订单。 在系统中，若你是采购员，则你所建立的任何单据，只能是由你负 责。 在系统中，可以设置采购员采购件的分类。 例如：采购员A负责采购五金类； 采购员B负责采购机电类； 思考：采购员是否需要负责采购不同的物料分类。 3 审批层次 审批层次确定了企业的采购业务中，由谁来审批；并且 若某人无权审批时，又由谁来审批。 审批层次由以下要素组成： 雇员:在采购中即是参与采购业务的人员。 工作(job)：在采购业务中指采购、审批、计划。 职位(position) ：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。 3.1 审批层次结构 审批层次结构将雇员、工作、职位结合成树状结构。 例如：若工作包括采购、审批； 职位包括采购员、供应课课长、物流总监、财务总监、总经理； 雇员包括A 、B 、C、D 、E 、F六人分别担任不同职务。 则审批层次可为: A 审批 总经理 B 审批 物流总监 财务总监 审批 C D 审批 供应科科长 采购 采购员 采购员 采购 E F 思考：若要建立采购审批层次，需要哪些数据。 4 单据控制 单据指的是采购业务中出现的文本。如请购单、采购订单等等。 单据控制通过严格的文本审批和安全控制保证只有被授权的人才能 操作单据，影响采购业务。 单据控制包含三类：  单据的安全级别  单据的访问级别  单据批准的规则 4.1 单据的安全级别 单据的安全级别用来表明谁能存取单据。