外贸单证课件商业发票和海关发票.ppt

第三章商业发票和海关发票 重点、难点 1）分析信用证中有关商业发票的相关条款； 2）金额的大小写要一致； 3）贸易术语要书写完整； 4）注意扣佣金的填制方法； 5）学会证明文句的书写格式； 6）完成制作后，要审单。 主要内容 分析信用证中发票的相关条款、制作符合要求的商业发票。 第一节 发票概述 一 发票作用 ◆卖方的履约证明，起中心单据的作用。 ◆买卖双方的记帐凭证。 ◆报关征税的依据。 ◆当L/C不要求出具汇票时，发票替代汇票 作为付款的依据。 二 发票的种类 发票（INVOICE） 商业发票（COMMERCIAL INVOICE）、 海关发票（CUSTOMS INVOICE）、形式发票(PROFORMA INVOICE）、领事发票（CONSULAR INVOICE）及厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)等。 商业发票——COMMERCIAL INVOICE 商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。 海关发票——Customs Invoice 海关发票是根据某些国海关的规定，由出口商填制的供进口商凭以报关用的特定格式的发票。其格式一般由进口国海关统一制定并提供，供进口国海关核定货物原产地国，以采取不同的国别政策。 形式发票——Pro forma Invoice 形式发票是出口商向进口商发出的有关货物名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发票，供进口商申请进口批汇之用（预开发票）。它只能算是一种简式合同，不能用于托收和议付。形式发票的主要作用如下：1，作为数量化的报价。2，作为销售确认。3，让买方凭以申请：A，输入许可。B，外汇许可。C，开立信用证。 领事发票——Consular Invoice 领事发票是拉美、菲律宾等国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况而规定的，由进口国驻出口国领事签证的发票，作为征收进口关税的前提，同时也作为领事馆的经费来源。 厂商发票——Manufacturer’s Invoice 厂商发票是进口国为确定出口商有无倾销行为，以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税，而由出口货物的制造厂商所出具的，以本国货币计算的，用来证明出口国国内市场出厂价的发票。 第二节 商业发票的缮制 发票名称一般都是预先印就的，可以是“INVOICE”、“COMMERCIAL　INVOICE” 一 缮制的要点： 1、发票的出票人及其签名(Issuer) ◆除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。 ◆当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。 ◆当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人签名。 如：Signed invoice …… ◆当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人手签。 如：Manually signed invoice…… Invoice signed by handwriting…… 6、货物描述（Description of Goods） 信用证方式，与信用证保持一致；托收方式，可按合同规定并结合实际情况填制。此栏一般包括品名、品质、数量、包装及合同号。 7、货物的数量(Quantity) ◆若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于L/C规定的数量是可以接受的； ◆若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装运计划一致。 8、单价（Unit Price） 单价由四部分构成： ①贸易术语 ②货币名称③金额④数量单位 如：CIF HONGKONG USD1285.00 PER SET 9、金额（Amount） 发票的大小写金额必须一致。 如：小写金额为：USD25530.80 大写金额为： SAY: UNITED STATES DOLLARS TWENTY FIVE THOUSAND FIVE HUNDRED AND THIRTY CENTS EIGHTY ONLY. 总金额 内容：货物总价、价格条款、佣金、折扣等。对于佣金和折扣应按信用证规定的处理。如果来证要求分别列出运费、保险费和FOB价格，必须照办。如： 　　　　　　　　　CIF TOKYO USD30,000.00 LESS F USD250.00 LESS I USD150.00