崔雯PPT初级教程.ppt

* 我们有70%的人是视觉思维型的动物，对他们来说，对图的理解速度要远远快于对文字的理解速度 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 如果需要讲解的内容很多，无法像前面例子那样只是大大的几个字，该如何解决呢？方法有很多，选择你最喜欢的哦。 * * * * 若不想拆分页面，则可以通过设置动画，让要点一条一条显示。这样观众的注意力便会紧跟演讲者，也不会造成信息超载的情况。 Tips:如何设置动画？ 1.选中文字 2.幻灯片放映—自定义动画—添加效果—进入—上升 * * 还有一种效果更为有效的方式：除了一条一条播放，还可以设计播放后变暗，这样当面的PPT页面上便只有一个要点，会更加突出。 Tips:如何设置动画？ 1.选中文字 2.幻灯片放映—自定义动画—添加效果—进入—上升 3.效果选项—动画播放后—其他颜色 如何保持文本视觉风格的一致性 统一的标题字体、字号、字体样式 统一的正文字体、字号 标题的位置遵循母版的版面位置 简单明了的字体颜色及样式 图 表 能用表格或模式图说明的地方尽量减少文字性阐述， 以增强渲染力，打破专业课程及讲述的沉闷气氛。 “能用图，不用表；能用表，不用字” 适度使用，不可过滥。 图表的重要性 图表在商务沟通中扮演着重要角色! 迅速传达信息 直接专注重点 明确的显示出数据间的相互关系 使信息的表达鲜明生动 专业图表具备的关键因素 每张传递一个明确的信息 清晰易读 图表少而精 图表与标题相辅相成 前后连贯 非数据类图表 组织结构图 地图 甘特图 流程图 概念图 矩阵图 董事会 董事长 总经理 副总经理 副总经理 副总经理 市场部 销售部 客户服务中心 研发中心 产品设计中心 网络管理中心 人力资源部 财务部 行政部 开始 操作系统 WindowsServer2003 安装 USB与索引服务 Windows 9x Windows NT Windows 2000 Windows XPz 低 高 高 低 市场增长率 市场相对份额 明星 问号？ 金牛 瘦狗 数据类图表 部门 销售额 成本 部门一 6587 6188 部门二 7510 300 部门三 5896 3000 合计 19993 9488 表格 柱形图 条形图 饼图 折线图 散点图 专业图表遵循一定的格式标准 标题，直观的表现 图表的主要信息 脚注，对重点内容 进行说明 数据来源，赋予数据可信度。 图例，对数据项 进行说明 “插入图表” 提供了方便的图表绘制功能，在Excel和PowerPoint中均可以使用该功能。 销售额（万元） 图例 网格线 数据系列 刻度线标志 数值轴标题 背景 数据单位 图表简介 图示的基本类型 1、列举型图示 图示的基本类型 2、交叉型图示 图示的基本类型 3、展开型图示 图示的基本类型 4、对比型图示 图 片 1、 高质量。 2、合理选择。 3、呼应主题。 4、摆放位置。 5、适当修正。 6、适可而止。 图 片 图像分辨率72dpi（像素／英寸） 图像格式可以是 jpg、gif、tif 、 wmf 等 课件的图像如果需要全屏，则图像尺寸应 为1000×800像素 (如下张图片效果) 内 容 1、简单明了。幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。 再优秀的幻灯片，没有你的解说，也没有多大用处。 2、合理排版，主次分明。充分利用标题、颜色、字体大小、动画等突出重点。 3、文本框最好保持在相同位置，不要随意拖动。 内 容 4、留有一定的空间，减少混乱，提高直接视觉效果。 5、内容提要。让大家清楚讲课主要内容。 6、使用链接等工具。思路更清晰，效果更好。 7、相关材料。强调并说明课件主要内容，便于理解。 * 内容太多怎么办？ * 解决方案2：拆成多个页面 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致 * 解决方案3：要点一条条显示 讨好型 讨好型 责备型 讨好型 责备型 电脑型 * 解决方案4：要点显示后变暗 讨好型 责备型 电脑型 讨好型 讨好型 责备型 文字段落的拆分 文字精炼前例子 文字精炼后例子 通过对比可见文字精炼后直观性强，重点突出 * 附录：咨询公司关于PPT制作的Tips Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 少用带边框或阴影的图框 少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代 Backup BACKUP 不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现 1 2 3 4 1 2 3 4 不要用圆形数字标注，而用反白的方框 不要用呆板