公司岗位设置及责分工.docVIP

办公室主任——岗位说明书 位 基本 信 息 岗位名称 办公室主任 隶属部门 岗位编码 直接上级 薪资等级 直接下级 可轮换岗位 定编人数 工作概述 全面负责行政后勤事务管理和安全管理工作，协调对外行政关系事务。 工 作 职 责 与 任 务 在分管副总经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务； 协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件； 负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿； 负责公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，组织、协调监督、制度的落实； 协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查各业务部门贯彻执行情况； 负责公司行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩条例； 拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度； 负责进行公司固定资产管理，保证公司固定资产不会向外流失； 做好公司行政后勤管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境； 负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实； 负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作； 组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文