计算机基础第4章办公自动化基础2excel.pptVIP

§4.3 Excel 2003电子表格 4.3.1 Excel 2003基础 1. EXCEL 2003启动和退出 3、EXCEL 2003的窗口 4.3.2 创建工作表 一、新建、打开和保存工作簿文件 二、输入数据 2．引用单元格区域 4.3.4 表格的编辑 一、单元格区域的选定 4.3.7 数据的管理与分析 一、数据列表及建立 二、编辑数据清单 三、数据排序 五、分类汇总 2.嵌套分类汇总 六、数据透视表 4.3.8 图表的使用 二、创建图表 1. 利用图表向导创建图表 四、图表对象的编辑 五、图表格式化 4.3.9 数据共享 一、同一工作薄的不同工作表共享数据 Word和Excel的综合应用 二、在Word中链接或嵌入Excel数据 在公式和函数中的单元格地址前加工作表名。 (1)直接输入单元格地址（工作表名！单元格地址）； (2)在引用公式或函数中直接用鼠标选择其它工作表的单元格（区域）。 二、不同工作薄之间共享数据 在公式和函数中的单元格地址前加工作薄名和工作表名。 格式：[工作薄名]工作表名！单元格地址 例：=[NCRE成绩.xls]Sheet1!$E$5 三、不同应用程序之间共享数据——对象链接与嵌入 1. 对象嵌入：在源文件中复制对象,在目标文件中粘贴。 2.对象链接：在目标文件中“编辑” \“选择性粘贴”\“粘贴链接” 。 一、在Word或Excel中链接与嵌入对象 ①单击要放置嵌入对象位置； ②单击“插入”菜单的“对象”命令，在弹出对话框中选 “新建”/“由文件创建”选项卡； ③单击“对象类型”列表框，选择对象类型； ④如果以图标的方式显示嵌入对象，则选中“显示为图标”； ⑤单击“确定”按钮即可完成对象的嵌入。 * C:\Program Files\Microsoft Office\office11\EXCEL.EXE 2. 工作簿与工作表 Excel用来存储数据的文件称为工作簿，其扩展名为xls。一个工作簿由若干个工作表组成，最多可达255个。 启动Excel时，系统自动创建一个新的工作簿Book1。在默认情况下，Excel为每个新建的工作薄创建三张工作表，其默认名称分别为：sheetl、sheet2和sheet3，默认的活动工作表是Sheetl。 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 名称框 行标签 列标签 活动单元格 当前工作表标签 状态栏 编辑栏 水平滚动条 垂直滚动条 工作表格区 分割框 填充柄+ 单元格区域 1．新建工作薄 (1) 启动Excel后，自动生成新工作簿“Bookl.xls” (2) 单击“文件”/“新建” 或 “常用”工具栏中的“新建”按钮。 2．打开工作薄 3．保存工作簿 4．另存为工作簿 输入数据的方法 双击单元格 直接在单元格内输入数据 单击单元格 在编辑框内输入数据 1. 输入文字 在单元格内左对齐显示，数字字符输入：434012。 字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。 2. 输入数值 在单元格内右对齐显示，数值输入超长，以科学记数法显示。 3. 日期和时间 格式为“mm/dd/yy”,”dd-mm-yy”,”hh:mm(am/pm)” 输入当天的日期:“Ctrl+ ;” 输入当天的时间 “Ctrl+Shift+ ;” 。 4. 填充数据(自定义序列：“工具”/“选项”) 已定义序列：输入一个数，选定后拖动填充柄；如甲、乙、丙等。 等差数列：输入两个数，选定后拖动填充柄； 等比数列等：输入一个数，“编辑”/“填充”/“序列”。 5. 同时在多个单元格中输入相同数据 选定区域、输入数据 、同时按下Ctrl和Enter键。 6. 输入批注 “插入”/“批注”命令。 (1)设置有效数据 指数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示 选取要定义有效数据的区域 数据/有效数据 设置标签(数据类型，范围) 输入信息标签(输入时提示) 错误警告标签(出错时提示) (2)有效数据的检查 设置好有效数据后,当输入的数据有错,系统根据错误警告标签设置，自动显示出错提示；也可通过“工具”/“审核”命令进行审核。 三、输入有效数据 1. 操作数： 单元格：例：C5、A1 数字： 例：5000、3.14e8 字符: 例：“张三”、 “长江大学