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Sheet3 Sheet2 Sheet1 永久 永久 30年 领导决策与协调 本企业设立、变更、解散过程文件材料 本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料 永久 本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料 本企业章程送审稿、批准稿及正式文本 企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料 本企业年度计划、任务目标、总结、统计文件材料 机要工作、文秘工作、接待等工作的规章、制度、办法 有批复的一般事项，或无批复的重要事项材料 无批复的一般事项材料 10年 收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料 涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料 永久 与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料 10年 直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函与批复、复函等 一般性问题 30年 收发文登记本 发文（包括与其它机关联合制发的文件） 重要的 一般性的 总经理办公会、经理（厂长）办公会、领导班子工作例会、党政联席会、经济分析会等 会议记录、会议纪要（含原始会议记录）等 工作会议、专题会议材料 会议记录、会议纪要、录音、录像、代表性照片 永久 本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料 请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道 永久 代表发言、经验交流 30年 委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 纪念活动、外事活动或其它专题活动的文件材料 通知、活动安排、议程、发言稿、会议记录、会议纪要、会议或活动期间形成的文件、总结、照片、录音、录像、题词等。 永久 本企业的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果，本企业编辑出版的书、报、刊等出版物 永久 有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料 重要的 永久 一般的 30年 企业重要的政务信息、动态信息（如：简报、每周动态、综合信息等） 30年 接待工作材料 业务接待费使用情况跟踪、分析材料（如报表） 永久 重大接待活动的材料（活动主题、参加人员、活动安排、活动的照片等） 永久 公开媒体、网站发布的与企业有关信息、稿件、照片、录音、录像等 各种专题调研报告、政策研究报告 30年 宣传画册、出版物。 永久 荣誉性材料(表彰文件、证书、奖杯、奖旗、奖牌、奖状等) 作废的印章 重要电报、电话记录、便函等。 永久 人民代表选举的材料（包括记录代表产生过程的基础记录）。 永久 一般事项 投资关系管理 本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料 重要事项 本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料 重要事项 本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料 本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议 本企业签署的长期合同或协议及其补充件 重要的 本企业签署的短期合同或协议及其补充件 本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料 一般的 本企业对外发布的公告、公示等文件材料 重要的 股份公司季报、中报、年报材料 供监管机构和股东日常备查文件（年报正本、财务报告和合并财务报告正本、审计报告正本、报告期内公开披露的信息） 历年股利分配登记表 半年、年度生产经营数据 治安保卫工作 安全保卫计划、总结、报告、报表等 30年 保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报 30年 自然灾害防范、交通管理文件材料 自然灾害事故、群体性治安事件、交通事故等方面的材料 永久 综合治理工作文件材料 重要事项 治安工作荣誉性材料(表彰文件、证书、奖杯、奖旗、奖牌、奖状等) 永久 档案管理 年度档案工作计划、总结 档案工作的规章、制度、标准、管理办法 企业的全国档案事业统计综合年报；档案移交清单、清册、档案销毁审批清册、档案目录 永久 档案工作的出版物、档案编研成果（组织机构沿革、大事记、档案工作大事记等）、馆藏介绍 永久 档案工作荣誉性材料(表彰文件、证书、奖杯、奖旗、奖牌、奖状等) 计划管理 企业中长期规划、纲要，重要的经营决策文件材料 永久 企业计划统计工作年度工作计划、总结、报告 企业计划统计工作规章、制度、管理办法、综合性统计报表 永久 企业编制的三年滚动计划 企业的固定资产年度投资计划 企业投资项目年度实施计划 企业计划任务书、作业计划、矿区建设规划、生产经营计划、原（料）油资源需求及运输建议计划、年度原油资源需求及长期合同计划建议、成品油配置计划、成品油供应计划等 永久 市场分析、生产技术、经济指标等的分析材料 计划统计专题工作会会议纪要 永久 投