档案实习日记.docVIP

辽宁科技学院管理系 实 习 日 记 专 业 档案学 班 级 档案BG111 姓 名 唐雪松 学 号 6111111120 实习名称 毕业实习 指导教师 王戈 实习单位 辽宁省盘锦公路路政管理局大洼分局 实习时间 2015.3.2——2015.4.3 日期： 2015 年 3月 2 日 内容： 今天是毕业实习的第一天，我这次毕业实习的地点是辽宁省盘锦公路路政管理局大洼分局，今天主要是对单位的文书档案的工作进行简单的了解，实习单位还并没有完全实现文档管理的电子化，仍旧是传统的纸质文件居多，有一些电子化的管理软件，上学期学过档案实用软件管理，所以比较容易的就掌握了一些基本的操作，今天的主要任务是对一些文件进行标注小号，便于归档，这次实习希望能从短短的一个月时间内学到更多的东西，尽量协助他们工作。 日期：2015年3月3日 内容：今天是实习的第二天，今天刚开始做的工作与昨天大致相同，将文件标注小号，以便归后期档整理，之后实习的负责人简单的跟我介绍了一下如何记录会议记录，如何归档，当然记录的这项工作并不是由我来完成的，我对一些会议记录进行简单的整理，打印，存档保管。在完成以上工作之后，对文书档案管理软件进行进一步的熟悉与基本操作。 日期：2015年3月4日 内容：今天主要是对实习单位档案内容进行进一步的了解，公路路政档案是路政管理机构在行政执法过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料，内容主要包括：路产、处罚、复议、超限运输、违章建筑、事故处理、机构管理文件等等，涉及到的范围比较广泛，需要多方面的知识才能更好的对档案进行管理运用，总的来说也是非常有收获的一天。 日期：2015年3月5日 内容：因为我是实习生，所以并没有对过多太过专业的档案进行深入的研究，在这几天，主要对一些基本上是协助工作，做一些档案文秘人员的辅助工作，帮助他们完成一些相对简单的日常工作，我认为档案实现电子化管理是十分重要的，尽管我所实习的单位并没有完全实现电子化，但从与带我实习的老师交流中，他们也希望能尽早完全实现电子化，这样在管理上也更加方便。 日期：2015年3月6日 内容：今天是毕业实习第一周的周五，也是本周工作的最后一天，早上来到办公地点先对卫生进行了简单的打扫，然后我对这周我所接触到的工作进行一个回顾，虽然并没有接触到什么过于复杂的档案管理，但也对我非常有帮助，在即将踏入社会，能有这样的实习机会是非常难得的，还有四周的时间，我想我在这四周当中一定能够学到更多的知识。 日期：2015年3月9日 内容：今天是实习第二周的第一天，今天的主要工作是对一些档案进行标号，为了方便日后的归档整理，大洼分局还对人事档案，监察档案进行收集整理，但是我对这俩方面的档案并没有接触太多，在跟带我的老师沟通交流中了解到了日常工作中应该注意的事项，其中一个主要做文秘的老师，告诉我说做好上传下达工作是十分重要的，由于并没有完全实现电子化，所以一些上级发下来的指令是需要再打印并下发的，今天我也做了一部分复印和打印的工作。 日期：2015年3月10日 内容：路政的工作部门在日常工作中开展路政案件处理、路政统计，路产管理工作中形成的各种文字、图表、声像、电子文件等材料均属于路政档案的收录范围，今天看到了一些图表类的档案，对路政日常的行政职能有了进一步的了解，在行政过程中所形成的档案对日后的工作也是非常重要的，所以路政局，也就是我所在的实习单位也是十分重视这些档案的收集管理。 日期：2015年3月11日 内容：路政档案应该也算是专门的档案的一种吧，虽然在专门档案管理这门课程的学习中并没有接触到这类档案，可能是由于这类档案的内容所涉及到的一些知识是相对而言过于专业，在今天的实习过程中了解到了路政档案的一些基本分类，包括路政案件、路政查询、路政统计、路产管理等等。 日期：2015年3月12日 内容：今天的主要内容上周也做过一部分，就是对文件进行编号，便于归档，之后做了一部分等级工作，以便于能够方便的查找到相关的材料，我主要是给路政统计文件编号，上周做的也是这部分的文件，因为日常形成的文件较多，所以这部分工作需要更多的时间来完成。 日期：2015年3月13日 内容：路政档案的归档材料必修用A4纸规格纸张，使用电脑打印或者用碳素笔书写、签发。禁止用铅笔，圆珠笔、复写纸等不耐久材料，这个在档案物理保护的这门课程中有所接触，主要是为了档案能够更规范，更长久的保存，在规范性上，路政局做的还是非常好的，尽管并没完全电子化，但规范性十足。 日期：2015年3月16日 内容：今天是实习第三周的第一天，我所在的实习单位对档案管理实行的是“谁办理,谁立卷，谁归档”的原则，路政档案材料由承办人员负责收集，由档案管理人员负责整理、归档。