第六章 ACCESS数据库管理系统.pptVIP

第六章 ACCESS数据库管理系统 数据库的基本概念 数据库概述 1. 数据元素 :数据元素存放于字段(Field)中，数据表中的每一个字段均具有一个惟一的名字（称为字段名）。 2. 数据元组 :数据元组被称为记录（Record）。数据表中的每一个记录均具有一个惟一的编号，称为记录号 . 3. 数据表:具有相同字段的所有记录的集合称为数据表。数据库中的每一个数据表均具有一个惟一的名字，称为数据表名 . 4. 数据库:数据库是以一定的组织方式存储的一组相关数据项的集合，除了表现为数据表的集合外，还包含对数据进行各种基本操作的对象的集合。 Access简介 在Access数据库中，任何事物都称之为对象。Access数据库包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块七种对象。表对象在Access数据库的7种对象中处于核心地位，它是一切数据库操作的目标和前提，其他6种对象都会和它打交道，用户的数据输出、查询都以表对象作为数据源，用户输入的最终目的是向表对象存储数据。 Access数据库中的数据存放在各种不同结构的表中，表以数据表格的形式出现，每个表都拥有自己的表名和结构。 数据库的创建 启动Access，单击“新建”选项组下的“空数据库”按钮。输入数据库文件名。 通过数据库窗口可以看到数据库中的所有对象。数据库窗口包括三个部分：上边是“数据库窗口工具栏”、左侧是“对象控制面板区”、右侧是“对象列表区”。工具栏包括一些常用的命令，如打开、设计、新建等按钮。对象控制面板区是对数据库对象类型的选择，即在表、查询、报表、页等之间进行切换。用鼠标单击对象控制面板区的某一按钮，就会显示出相应类型的对象集合，然后用户就可以选择某一对象进行操作或者新建一个对象。对象列表区显示的是与对象类型相对应的已经创建的数据库对象。 建立表 使用表设计器创建表 单击数据库窗口中的表对象，双击“使用设计器创建表”选项，打开表的设计视图。 输入表中各字段的名称、数据类型、设置属性等，确定主键。在“文件”菜单中执行“保存”命令或在工具栏上单击“保存”按钮，保存新表。 字段命名的命名规则 字段名最长可达64个字符（包括空格）。 字段名可以包含字母、数字、汉字和其他符号。 字段名不能包含句号（。）、感叹号（！）和方括号（[]） 不能用空格作为字段名的第一个字符。 确定字段的数据类型 单击“数据类型”列中的下拉按钮，可看到系统预设的各种数据类型，在选择其中之一即可。 数据类型包含：文本 ，数字 ，日期/时间 ，是/否 ，备注 ，OLE对象 ，货币，自动编号，超级链接等． 设置字段的常规属性 1)“字段大小”属性 2)“格式”属性 3)“小数位数”属性 4)“输入掩码”属性 5)“标题”属性 6)“默认值”属性 7)“有效性规则”属性 8)“有效性文本”属性 9)“必填字段”属性 10)“索引”属性 定义主键 主键由一个或多个字段构成，它使记录具有唯一性。定义主键的操作步骤： 在表设计视图中单击要定义为主键的字段名或选定多个字段． 单击工具栏上的主键按钮 如果在建立新表时没有指定主键，Access在保存表时会询问是否要定义主键，单击“是”按钮就自动建立一个主键，该主键是一个自动编号数据类型，对输入的记录，Access将在该主键字段中自动设置一个连续数字。 表中建立主键后，在增加新记录时，必需在主键字段中输入一个值。不允许在主键字段中存在空（Null）值，并且不允许在该字段中出现重复的数据。 通过导入数据创建新表 可通过从另一个数据库文件中导入数据的方法，在Access数据库中创建一个新表。可作为新表数据来源的数据库文件可以是用当前版本Access制作的，也可以是用Access早期版本制作的，甚至可以是用其他程序（如Excel，dBase，Foxpro或Paradox）制作的。 导入数据表的过程如下： 打开要导入数据的数据库，在数据库窗口的“表”选项下单击“新建”，打开“新建表”对话框，选择“导入表”选项，然后单击“确定”，打开“导入”对话框，单击“文件类型”下拉列表框，选择文件类型，选择要导入的文件名，单击“导入”按钮。然后按屏幕提示操作即可建立新表。 建立表间关系 在定义了两个以上的表后，如果这些表相互之间存在关系，那么应该为这些相互关联的表建立关系。一旦表之间建立关系之后，用户可利用这种关系维护这些相关数据的完整性，并使得访问相关数据更为容易。 建立数据库中表之间关系的操作过程： 关闭所有打开的窗口，仅仅打开表所在的数据库窗口。 单击“工具”菜单并执行“关系”命令，或者单击工具栏上的“关系”按钮。 编辑数据表 1. 添加新记录：单击数据表底部的按钮，或工具栏上的“新记录”按钮，把光标定位到最后一条记录的