VP项目管理软件的价值.ppt

* * VP项目管理软件的价值 北京维普时代软件有限公司（简称：维普时代），是一家成立于2005年的项目管理软件及服务的供应商，在国内拥有多家超1000人以上规模应用的成功案例。如：神州数码、中电普华等 经过多年不断实践，积累了大量的行业龙头企业的优秀管理实践，覆盖了金融、电信、电力、军工、IT服务/系统集成、产品研发等多个行业领域，且客户大多为大型高端企业。 企业内部拥有多名顶级项目管理咨询专家和PMI认证的国际项目管理师（PMP），获得“（国家级）科技型企业技术创新基金”的无偿资助 公司总部设在北京，以上海、深圳办事处作为区域中心，建立了遍布全国的销售和客户服务网络 公司概述 专业服务典型客户 目录 背景及现状分析 项目管理管控目标 Visual Project的价值 产品特点和成功案例 项目管理需求 项目管理目标 时间 成本 质量 风险问题 可用资源 满意度 计划管理、资源管理 成本管理、技术状态管理（基准和更改控制） 质量管理、风险问题管理 购买项目管理软件需求分析 管理层及其他部门详细需求 可以全面、深入了解项目情况 进展状态（目前进程、下一步工作计划） 风险和存在问题 人员利用情况 计划完成情况 便于随时提取相关项目信息 如整体项目进展 详细的 简洁的 支持财务项目成本核算 审计 核算 购买项目管理软件---直接用户需求分析 管理者 及时了解信息，监控过程情况 项目成本 员工绩效管理 相关部门人员 提取和了解相关信息，为各部门自身工作服务 研发部门经理、项目经理 日常管理工作平台 及时获取和收集全面信息 了解研发其他项目和资源信息 提供自己管理信息内容 项目人员、项目执行人员 获取自己工作信息 了解其他项目信息 提高工作状态 详细需求 分类 主要需求简述 项目生命周期管理 支持对项目生命周期的管理，包括立项、结项阶段的流程 项目计划管理 支持多级计划管理（高层计划、项目计划），计划可逐级细化 支持计划变更管理和控制，维护计划基准 计划可及时下达到项目成员，项目经理可根据进度情况对计划进行实时调整 项目资源管理 支持对项目人力资源和软硬件资源的管理 项目成本管理 支持对项目成本预估及项目成本核实的管理 项目跟踪和控制 项目成员可根据下达的项目任务，每天填报自己的工作记录、进展情况和实际工时 可清晰地看到项目总体进展状态和各任务的完成情况 项目工作成果管理 可方便地管理项目各阶段产生的工作成果（主要是文档） 支持项目文档的审核和批准流程 综合信息 可定期生成项目成员实际工时汇总报表 支持多项目数据汇总、分析 支持综合报表生成 多项目协调 支持多项目资源利用状况分析和资源协调 支持多项目计划冲突分析 问题管理 支持项目问题跟踪和管理 风险管理 支持项目风险的跟踪和管理 需求管理 支持对需求实现状态的管理 支持需求变更控制 系统用户权限管理 支持灵活的权限管理策略 目录 背景及现状分析 项目管理管控目标 Visual Project的价值 产品特点和成功案例 企业级项目管控目标 企业不同层级关注点（1） 公司决策层 公司各项目的运营情况如何？ 重点项目是否存在重大风险？ 本公司“实施中”和“已结项”项目的收益如何？ 哪些项目值得投入，有什么样的风险和投资回报率？ “实施中”项目是否存在重点风险，合同的履行情况如何？ 企业不同层级关注点（2） 部门经理及业务主管 是否能够从五条业务主线（销售任务、项目政策调整、财务结算、人力资源、制度管理）提供项目运作的管控支持？ 如何有效的控制项目在各个阶段的风险？ 如何提高对项目进度、成本、收益、品质的控制水平？ 如何更好地进行项目资源的统筹分配和知识的传递共享？ 项目一线负责人及一线项目策划人员 项目的实施是否有一套标准方法可依？ 项目的实施是否有历史经验数据可供参考？ 是否提供与项目相关负责人的各种沟通机制？ 总体目标 建立公司级（组织级）的管理平台，满足异地多项目管理需求 进一步规范和落实项目管理体系，管理制度固化在系统中，使管理规范自然而然的融入到日常的工作中去 透明化项目执行过程，使管理者能及时掌控项目状态（包括项目进展、财务、风险、资源、品质等） 加强项目的财务预算与执行监控，使项目经营分析更加客观，管理更加精细 为项目的综合考评、知识经验积累提供数据支撑，为项目成功的不断复制打下基础 目录 背景及现状分析 项目管理管控目标 Visual Project的价值 产品特点和成功案例 管理层通过Visual Project可以… 查阅跟踪各个项目计划 查阅多个项目的综合汇总信息 查阅公司资源的分配情况和利用率 查阅公司员工绩效情况 查阅各项目的重大风险和问题 查阅并处理待审批流程 对公司好的项目经验能做公司层面的知识积累 对比计划基准和实际执行情况，