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excel if函数 if函数嵌套用法
excel if函数 if函数嵌套用法
excel函数中 if函数的使用非常广泛,特别是在单条件判断的时候,用好 if函数可以帮我们完成很多功能。
最简单的 excel if函数应用
例子:下图数据在d列显示如下结果:如果数据1大于60则显示合格,否则显示不合格。
那么在d2单元格输入以下公式:
=if(a260,合格,不合格)
然后向下拖拽,自动生成数据,如下图D列效果。
if函数必须的条件:
每一个 if函数必须使用英文的括号括起来;
括号内为三个数据,第一个数据是条件(如上例中的a260),第二数据为满足第一个数据后返回的结果,通常使用英文的引号括起来,第三个数据是不满足第一个数据时需要返回的结果;(如果不输入第三个数据可以吗,当然可以,返回什么结果自己试试吧)
经常出现的错误:
其中的符号如逗号和引号皆为英文(也就是所谓的半角);
if的右括号放在了条件的后面;(这是在多个条件使用if函数进行嵌套时非常容易犯的错误)
if函数嵌套用法
例子:下图数据,在e列显示如下结果:如果数据1小于60则显示不合格,如果大于等于60而小于80则显示合格,如果大于等于80而小于90显示良好,如果大于等于90则显示优秀。
这是经典的if嵌套应用例子,需要我们使用 if函数的嵌套。
if嵌套书写前,首先你要理解要求,并将要求数学化,也就是使用数学的模式表达出来,if函数多重嵌套一般情况下我们可以将它看做分段函数,那么问题就很容易解决了。例子可以在E2单元格使用如下代码:
=if(a260,不合格,if(a280,合格,if(a290,良好,优秀)))
当数据1小于60时,显示不合格,这时在“不合格”逗号的右侧默认就是=60的情况,那么根据题意,只需再满足80即可显示合格,于是我们将最简单的 if函数的第三个数据变成了一个if函数,依次类推,每一次可以将一个if函数作为每一个基本函数的第三个数据,从而形成多种嵌套。
(图例中多余在最后一个 if前后加了一个括号,当然这种方法也正确,但不是最简单的。)
其实还有另一种写法,也就是将嵌套的if写在基本if函数的第二个数据的位置,如下图,不过这种写法不常用,也比较不好理解,并且容易写错,不推荐大家使用。
if函数的高级用法
if函数除了可以引用单元格的数据还可以引用函数值或者其他表格甚至是文件的数据。下面举个小例子:
下图数据1中,如果超过平均值的显示合格,达不到平均值的显示不合格。
函数代码如下:
=if(a2average($a$2:$a$9),合格,不合格)
这句话是这样理解的,当数据a2大于a2到a9所有数据的平均数时,返回合格,否则返回不合格。
其中average( )是求平均数函数,而$a$2:$a$9是绝对定位a2到a9的区域,如果不加$这个符号,我们在拖动单元格自动生成数据时a2就会变成a3,如果横向拖动时a2就会变成b2,这可不是我们想要的。关于这一点你可以自己尝试,如想了解更多关于excel绝对引用的知识可以参考这里,这篇文章还讲到了对其他表格的引用,有兴趣可以看看。
这个例子只是简单的函数举例,你可以根据自己的需要使用更加复杂的函数,将其和if函数组合使用,可以得到非常广阔的使用范围,大家可以自己试试,我只是简单阐述,你有什么感受可以留言。
excel数据引用公式的使用方法
现实中excel的功能已经能够帮助我们解决很多问题。今天一个同事问我了一个问题,说能否建立一个excel模板文件自动检测其他的excel文件,检测其中的数据,如果受检测的excel文件做任何数据的改动,这个模板文件会自动更新数据。想完成这一目的,使用excel的引用即可。
excel数据引用分为四种,我们给大家简单介绍下:
1、excel数据相对引用。这种最为简单,通常大家都知道,就是普通的公式计算。简单介绍几个公式,相信大家都很清楚。
1)、在d2单元格中需要计算:数据一和数据二的平均数与数据三的差。就可以输入
=(A2+B2)/2-C2
或者输入
=sum(A2:B2)/2-C2
其中,括号必须是英文状态或者是半角中文状态,其中的列号ABC输入大小写没有关系,都会自动变成大写。如果求和的数据过多则不要用加号了,用sum求和函数较为方便。(求括号内英文冒号两侧的单元格之间的数据之和)sum函数不但可以求横向的行之和、竖向的列之和,还可以求对角线所辖区域的矩形区域之和。
2)、计算:数据一、数据二、数据三的最大值与最小值的差,可以输入:
=max(a2:d2)-min(a2:d2)
其中,max是求最大值函数,min是求最小值函数。和sum一样,这两个函数都支持对角线所辖区域矩形的数据运算。
3)、计算:如果数据一大于1500,则综合数据是数据一、数据二、数据三求和,若数据一介于1000至1500之间则计
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