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Word中的一些小技巧
Word 中的一些小技巧
在使用Word 时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,
现整理如下:
一、 Word 表格玩自动填充:
在Word 表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式¡ú 项目符号和编号” ,
进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“ 自定义”按钮,在“ 自定义编号列表”
窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无” ,依次单击
“确定”退出后即可。
二、 Word 中巧输星期:
单击“格式¡ú 项目符号和编号” ,进入“编号”选项卡,单击“ 自定义”按钮,在“编
号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期” 即可。
三、 粘贴网页内容:
在 Word 中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到 Word 中,单击“粘贴”
按钮,网页中所有内容就会原样复制到 Word 中,这时在复制内容的右下角会出现
一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文
本” 即可。
四、 快速转换大写金额:
在Word 中输入12345 ,然后点击“插入¡ú 数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数
字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定” ,则12345 就变成
中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍” 。
五、 去掉自动编号功能:
点击“工具¡ú 自动更正选项” ,打开“ 自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格
式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“ 自动编号列表”复选项,取消前面的钩即
可。这样就可以去掉那些“烦心” 的自动编号功能。同样也可去除“画布” ,方法是:点
击“工具¡ú 选项” ,进入“常规”选项卡,去除“插入‘ 自选图形’时自动创建绘图画布”
复选框上的钩即可。
六、画出不打折的直线:
在 Word 中如果想画水平、垂直或“ 15o 、30o 、45o 、75o”角的直线,只须在固
定一个端点后,按住Shift 键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调
整合适后松开Shift 键即可。
七、加减乘除松输入:
i 和I 在中文输入法智能ABC 中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大
写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在 i 或 I 后
面输入+ 、— 、*、/ ,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
八、部分加粗表格线:
在Word 中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格
和边框”按钮,然后在“表格和边框” 窗口选定“线型”与“线宽” ,再点击“绘制表格”按
钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
九、打造整齐的Word 公式:
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使用Word 公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵
形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象
格式” ,选择“版式” 中任意一种形式,单击“确定” ,再选中需要调整的项;按下 Ctrl
键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;
重复上述
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