《Office办公软件高级应用 教学课件 王德永 郗大海 第6章》.pdf

尚辅网 第6章 制作批量处理 文档 高等职业院校立体化精品系列规划教材 / 尚辅网 学习目标 知识目标 ● 熟练掌握建立主文档，以及创建和编辑数据源等操作。 ● 熟练掌握邮件合并的基本操作。 ● 熟练掌握批量制作信封的方法。 课堂实例预览 / 温 馨 提 示 本文档为 PDF 格式课件，不能运用教学演示， 需要 PPT 格式的课件 ，请 访问 尚辅网 ： 更多课件等您拿。 快速获得课件方法：在淘宝店铺查找输入： 教 学配套课件中心 ；或是直接输入地址 ： 惊喜超出您的想象！ 直接联系获取课件QQ: 349134187 旺旺：源汇雅馨 扫一扫绝对免费获得课件：订阅尚辅网微信公众 号 一扫课件到手！！！！！！ 尚辅网 主要内容 1 制作邀请函 2 制作信封 3 实训——制作“录取通知书”文档 / 尚辅网 制作邀请函 / 尚辅网 相关知识点讲解 编辑主文档与数据源 完成邮件合并 / 尚辅网 编辑主文档与数据源 （1）建立主文档        选择【工具】/ 【信函与邮件】/ 【邮件合并】菜单命令，打开 “邮件合并”任务窗格，单击选中“信函”单选项即可建立主文档。 / 尚辅网 编辑主文档与数据源 （2 ）创建数据源 1 2 3 4 在 “邮件合并”任务 在打开的任务窗格 打开“新建地址列表” 在打开的“保存通 窗格中的“步骤2/6” 中单击选中“键入新 对话框，在其中输 讯录”对话框中进 栏中单击“下一步： 列表”单选项，并单 入如图所示文本 行保存设置 选取收件人”超链接 击“创建”超链接 选取收件人 键入新列表 新建条目 保存数据源 / 尚辅网 编辑主文档与数据源 （2 ）创建数据源 1 2 选择所需文本，在 “撰写信函”任务窗格中 在打开的任务窗格中单击选中“键入新列表” 单击“其他项目”超链接 单选项，并单击“创建”超链接