北大纵横中科建筑设计研究院组织设计及职务说明书.ppt

申请公务用车 用车个人 部门主管 行政后勤主管 填写用车申请单 核准，签字 派车 确认 2.8公务用车流程 §导读 组织诊断分析 背景分析 法人治理结构诊断 现行组织结构诊断 人力资源职能诊断 组织设计 组织设计的基本原则 北大纵横建议方案 职能部门组织结构 建筑一所建议组织结构 主要管理流程 人力资源管理流程 行政管理流程 财务管理流程 财务管理流程 3.1费用报销流程 3.2税务申报流程 3.3收入预算编制流程 3.4成本费用预算编制流程 3.5职能部门工资核算、发放流程 3.6各所工资代发流程 经办人 部门主管 是 财务部 总经理 审批 财务负责人审批 审批 有 是 会计记帐 权限 出纳付款 无 否 否 否 填写报销单 3.1费用报销流程 填写税务 申报表 交纳税款 报送税务申报表、会计报表 审核 会计 税务局 财务总监 银行 款项划拔 完税证明 审核 根据收入计算 应交税款 3.2税务申报流程 分析合同 情况 分析上年总收入及构成 编制本部门收入预算 汇总各部门收入预算 重新编制 进入财务 预算流程 各业务部门 财务部 审批 总经理 编制全所收入预算 审批 部门主管 是 是 否 否 分析市场 状况 3.3收入预算编制流程 各业务部门 财务部 总经理 审批 部门主管 否 职能部门 分析上年费用成本费用情况 对材料费、制图费、招投标费、劳务费等成本费用的预算。 分析上年费用成本费用情况 对会议费、报刊费、业务活动费、团体会费等变动管理费用的预算 人员工资、福利、医保等固定成本预算 。 退休费、水电房租、折旧费等固定管理费用的预算 编制全所成本费用预算 进入财务 预算流程 审批 是 否 财务费用预算 分析合同情况 3.4成本费用预算编制流程 各部门 人力资源主管 部门 考核表 会计记帐 工资表 总经理 财务部 出纳发放 审批 审核 员工考勤 考核表 存档 3.5职能部门工资核算、发放流程 3.6各所工资代发流程 各所员工 各所负责人 会计核对 工资表 会计 出纳 出纳发放 签字领取 产值及其他依据 第一阶段 第二部分·职务说明书 职务说明书 在各位领导和同志们的积极配合下，我们完成了职能部门和一所主要岗位的职务说明书 一、公司高管职务说明书 董事长职务说明书 总经理职务说明书 副总经理（总建筑师）职务说明书 副总经理（分管综合管理部）职务说明书 副总经理（分管业务经营部）职务说明书 总经理助理（分管技术部）职务说明书 总工程师职务说明书 财务总监职务说明书 二、财务部职务说明书 会计职务说明书 出纳职务说明书 三、业务经营部职务说明书 市场主管职务说明书 业务主管职务说明书 造价工程师职务说明书 四、技术部职务说明书 技术管理职务说明书 质量管理职务说明书 图书资料管理职务说明书 五、综合管理部职务说明书 人力资源主管职务说明书 人力资源助理职务说明书 行政后勤主管职务说明书 行政助理职务说明书 后勤助理职务说明书 司机职务说明书 六、设计部门职务说明书 高级所务秘书职务说明书 主任设计师职务说明书 七、项目期间职务说明书 项目经理职务说明书 工程主持人职务说明书 设计人职务说明书 校对人职务说明书 审核人职务说明书 共完成29份职务说明书，工作过程是 给出模版-现岗位人员填写-根据规范的方式系统填写 -反馈-讨论-修改完善 职务说明书的结构 任职资格说明 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 岗位定员 工资等级 薪酬类型 使用工具设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 备注 工作概要 工作职责 时间分配 工作频次 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 能力 权力 协作关系 工作描述 基本资料 其他 职务说明书的用途 用人部门提供新增职位或职位变更资料 人力资源部制作标准化职位说明书 各部门根据职位说明书指导员工开展工作 根据现有人员状况和未来人力需要制定出拟招聘岗位的职务说明书 职务说明书 1.明确该岗位所应具备的条件、资格， 对于不能完全满足的条件可以本着能做好工作的前提适当放宽 2.陈述与规范每一项工作的执行细节 3.每一项工作应该具有完整性与正确性的目的 做何事 如何做 所需技术 与经验 为何做 职务说明书是针对岗位而不是针对具体的人的； 职务说明书主要是用来指导岗位的工作开展，也作为岗位评价、薪酬考核的一个基础； 工作内容： 第一部分 现行薪酬及绩效管理体系分析 第二部分 中科建筑设计研究院岗位评价报告 第三部分 中科建筑设