《ppt制作经验交流》.pdf

PPT制作经验交流 Q1 ：什么是好的PPT ？ Q2 ：怎样做出好的PPT ？ Q3 ：怎样快速作出好的PPT ？ 引子 信：内容正确、无基本错误 达：针对性强、表意准确、逻辑清晰 雅：页面美观、风格统一 快：在正确的基础上，快速完成 3 本次交流的主要内容和范围 信： • 保证PPT内容正确的工作习惯 达： • PPT制作的整体思路 • 定性分析类PPT的制作经验交流 • 定量分析类PPT的制作经验交流 雅： • 美化PPT的基本准则 • 美化PPT的小技巧 快： • 快速制作PPT的小技巧 “一次做对”是对PPT制作的最基 本要求 信 达 雅 快 原则：一次做对 • 每次输入的时候保证无错别字、无遗漏信息（如：图表名称等） • 引用Excel图表时应确认图表和源数据无错诨 • 发现错诨立即修改，不要等到最后一起修改 • 使用“替换”功能进行修改时，应按照句－词－字的顺序，依次替换， 避免替换带来的错诨（如欲修改“局域王”，则整词替换成“局域网” 而不要只是把“王”替换成“网”） • 开启“自劢保存”功能，同时养成随时“SAVE”的好习惯 5 制作PPT的整体思路 信 达 雅 快 IN 整个PPT的主题 2 • 将主题分解为3-5个部分，各部分对主题贡献需无重复和遗漏 制定PPT框架 • 拟定每部分的大纲 3 列明80 ％需涉及内 • 根据上步的大纲，确定至少80% 的内容并写在纸上 容 • 确信主要内容均已列及 4 编写storyline • 按照逻辑顺序编写连贯的storyline • “不把所有的鸡蛋放在一个篮子里” 5 • 检查上述步骤的工作成果对说明主题的支撑程度并调整 检查 • 检查已完成工作是否满足“信”的标准 OUT 开始制作 6 示例：在PPT大纲里直接编写storyline 信 达 雅 快 • 编写条理清晰、 主题明确的 storyline • 所有的主题能 连成一个相对 完整的“故亊” • 浏览storyline 可以很直观发 现逻辑错诨和 内容缺失 • 一定等 storyline确定 后再着手填写 内容 7 示例：不要把所有的鸡蛋放进一个篮子里 信 达 雅 快 • 每页只说一个 主题，不要求 面面俱到 • 建议采用观点 性或结论