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人事档案整理 培训讲义 概 述 人事档案整理工作的概念、类型、要求 人事档案的分类和材料的归类 人事档案材料的排序与编目 人事档案材料的复制与加工 人事档案材料的装订与入库 人事档案保管和保护 第一节 人事档案整理工作的概念、类型、要求 企业人事档案整理的程序一般分为以下八个步骤： 企业人事档案材料的鉴别 企业人事档案材料的分类 企业人事档案材料的排序 企业人事档案材料的编目 企业人事档案材料的复制 企业人事档案材料的技术加工 企业人事档案材料的装订 企业人事档案材料的验收入库 二、企业人事档案整理的类型 常规整理，就是对新建档案的整理。 局部整理，也叫续整。就是因补充新材料而对原有整理过的档案进行部分整理。其特点是：针对性强（哪份档案有新材料就整理哪份，是第几类的材料，就续在第几类后面）； 三、整理工作的基本要求 整理企业档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。 整理企业档案，事先要收集好企业档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、等必需的物品和设备。 整理企业档案的人员，必须努力学习党的企业工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理企业档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。 四、整理工作应注意的事项 必须认真做到以下几点： 在整理档案时，严禁抽烟，以确保档案安全。 不得私自涂改、抽取或伪造材料。 不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料，需进行登记，经主管领导批准后分情况予以处理。 在整理档案的过程中，要加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露企业人事档案内容。 第二节 企业人事档案的分类和材料的归类 一、企业人事档案内容的分类 企业档案分类的方法 中组部1991年制定的《企业档案工作条例》，把企业人事档案材料按其内容性质分为十大类： 二、企业档案材料的归类 企业人事档案材料归类的概念 企业人事档案材料的归类，就是按照分类的规定，将经过鉴别的档案材料归入所属类别，通俗地说，就是将材料“对号入座”。归类是按照每份企业档案材料的内容或其名称归入相应的类别。分类的对象是企业档案内容，而归类的对象则是企业档案材料；分类带有法规性、依据性（企业档案工作条例），而归类是把分类的规定和原理运用于具体材料的一项实际工作。 企业人事档案材料归类的一般原则和方法 一般的方法和步骤是：首先看材料的名称，其次看材料的内容，这两种方法和前面讲过的企业分类方法基本一致，不再解释了。第三种方法是看材料的价值作用，一方面是参考作用。那么体现在档案的价值上也是两种，一种是具有凭证价值的材料，另一种是具有参考价值的材料，因此在进行企业档案材料归类时，不可忽视档案材料的价值因素。企业档案的第九类都是具有凭证价值的材料，第十类是具有参考价值的材料，比如死亡生平、残疾鉴定表等。 常见的企业档案归类 第一类 履历材料：企业履历表（书）、简历表、企业、 工人、教师、军人、学生登记表，应征公民入伍登记表、 退伍登记表、接受再教育审批表、招工登记表等各类人员 登记表，更改姓名材料。 第一类在进行企业档案归类时，还应注意以下几点： 带自传的履历表与其他自传内容不重复的归二类； 涉及企业政历问题或记载审查情况的登记表归五类； 有任免职务内容的登记表归九类。 第二类 自传及属于自传性质的材料 第三类 鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料：以鉴定为主 要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的企业表 现情况材料，作为企业任免、调动依据的正式考察材料；年 终考核登记表（工作总结可不归档），公务员考评表，企业 考核和审计考核的综合材料。 第四类 学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料；报考高等学校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表；专业技术职务任职资格申批表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表；套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；企业的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。 下列材料不应归入本人档案：评定专业技术职务时企业本人写的论文、技术报告、技术设计及图纸；报考和毕业的各科试卷、毕业设计、实习报告、毕业证、学位证、准考证、结业证。 第六类 加入党团的材料：中国共产党入党志愿书，入党申请书（1－2份全面系统的）和转正申请书，中国共产党党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意